SITIOS DE CAPACITACIÓN Y EDUCACIÓN DE WORLD RUGBY Aviso de Protección de Datos

El objetivo de este aviso es brindar a los usuarios los detalles de los datos personales que World Rugby Limited recopila y procesa en conexión con la operación de los servicios proporcionados por los sitios web de capacitación y educación de World Rugby (ya sea accedidos a través de un navegador web o de una aplicación móvil), incluyendo passport.world.rugby e iris.world.rugby (cada URL puede ser actualizada de tanto en tanto) (los "Sitios").

World Rugby Limited es el controlador de datos de la información sobre usted que se recopila a través de los Sitios. La dirección de World Rugby Limited es World Rugby House, 8-10 Lower Pembroke Street, Dublín 2, Irlanda

Para cualquier consulta relacionada con este aviso o relacionada con los datos personales que procesamos en conexión con los Sitios, se puede contactar a World Rugby Limited utilizando los datos de contacto que se especifican a continuación. El Oficial de Protección de Datos de World Rugby Limited es Liam McKenna y usted puede comunicarse con el Oficial de Protección de Datos utilizando los datos de contacto que se especifican a continuación.

Más detalles sobre las prácticas y políticas de privacidad de World Rugby Limited, así como detalles adicionales sobre cómo World Rugby Limited efectiviza los derechos de los sujetos de datos, se pueden ver aquí: https://www.world.rugby/privacy-policy.

¿Qué información recopilamos?

Datos de inscripción

Recopilamos los datos que siguen de los usuarios del Sitio a los efectos de habilitar a los usuarios de los Sitios y registrar sus cuentas de usuario en los Sitios:

Si no se registra y crea una cuenta en los Sitios no podrá acceder a los contenidos y cursos oficiales de capacitación y educación disponibles en los Sitios.

También usamos su dirección de correo electrónico para enviarle certificados, acreditaciones y licencias y para brindarle detalles de los próximos cursos presenciales en su país/región a los que puede interesarle asistir para continuar su educación en el rugby.

La cuenta que usted crea para acceder a los Sitios puede, cuando sea apropiado para su participación en el rugby o su rol en su organización, ser utilizada para brindarle acceso a otras plataformas de World Rugby de conformidad con los protocolos de Inicio de sesión único.


Datos de Educación y Acreditación:

Los Sitios brindan a los usuarios acceso a cursos y módulos de capacitación online y proporcionan a los usuarios información sobre cursos y eventos de capacitación a los que pueden asistir en persona y evaluaciones a las que pueden presentarse para una posterior acreditación; por eso también se recopilará la siguiente información sobre los usuarios:

Recopilaremos datos de educación y acreditación para mantener un registro de los módulos y cursos educativos realizados, las acreditaciones obtenidas y las acreditaciones, certificados y licencias emitidos de acuerdo con las buenas prácticas educativas y académicas.


Datos adicionales para miembros de nuestra “Fuerza laboral”


Cuando usted sea miembro (o está procurando ser miembro, o antes fue miembro) de la "Fuerza laboral" de Capacitación y Educación de World Rugby (es decir, Educador, Trainer y Master Trainer con licencia y acreditación o Gerente de Educación Nacional o Regional) a la luz de las responsabilidades adicionales que tiene como miembro de la Fuerza laboral, también recopilamos la siguiente información sobre usted:

Su estado como miembro de la "Fuerza Laboral" se puede compartir con otros miembros de la "Fuerza laboral" para permitirle comunicarse entre sí sobre buenas prácticas educativas, prioridades educativas para evaluaciones presenciales y para fines de retroalimentación e interacción entre pares.

Datos de Marketing

Cuando usted indique por medio de la opción en su registración en los Sitios o modificando sus preferencias en su cuenta en el Sitio que usted acepta recibir mensajes de marketing, le enviaremos ofertas, premios, descuentos promocionales y otra información de socios comerciales de los Sitios cuidadosamente seleccionados.

Cuando usted acepte recibir comunicaciones de marketing de World Rugby, le enviaremos esas comunicaciones.

Datos adicionales sobre Educación Antidopaje y Anticorrupción

Cuando usted esté involucrado en el rugby de élite o del seleccionado nacional recibiendo cursos educativos antidopaje y anticorrupción oficiales de World Rugby (o cursos impartidos por otras organizaciones que World Rugby reconoce como equivalentes a esos cursos oficiales), sus datos personales estarán sujetos a un procesamiento adicional de la siguiente manera:

Datos sobre agentes licenciados

Si usted es un agente autorizado y regulado dentro de la Regulación 5 de World Rugby, podemos mantener un registro de la continuidad de su educación y aprendizaje de desarrollo profesional y, en beneficio de la transparencia, los detalles de su situación como agente autorizado según la Regulación 5 de World Rugby pueden ser publicados en los Sitios o en otro lugar por World Rugby.


Datos sobre contenidos publicados

Usamos los datos de sus contenidos publicados, cuando nos proporciona esos datos, a los efectos de permitir y facilitar la discusión de ideas y compartir el contenido en las Áreas Interactivas y para asegurar que los usuarios de las Áreas Interactivas cumplan con los Términos de Uso aplicables a dichas Áreas Interactivas.

Datos sobre correspondencia

También se recopilará información sobre usted cuando se comunique con nosotros (por ejemplo, manteniendo un registro de esa correspondencia), por ejemplo, en relación con cualquier aspecto de su uso de los Sitios.

Otros Datos funcionales y de uso

También podemos recopilar información sobre su interacción con los Sitios y los servicios en los Sitios. Esto puede incluir información sobre su computadora y, cuando esté disponible, su dirección IP, sistema operativo y tipo de navegador.

Cookies

Podemos rastrear su actividad en los Sitios mediante el uso de cookies de acuerdo con nuestra Política de Cookies .

Usos de sus datos y base legal

La tabla que sigue establece los usos que hacemos de sus datos y la base legal en la que se basa cada uso:

Categoría de datos

Usos

Base legal

Datos de Registración

Para registrarlo en los Sitios y habilitar la autenticación segura y eficaz de su cuenta cada vez que visite los Sitios y garantizar que sus privilegios de acceso estén de acuerdo con su función al acceder a los Sitios de acuerdo con la autenticación estándar, el manejo de usuarios, el control de acceso y los procesos de registración y seguridad.

 

Esto es necesario para que podamos cumplir nuestro contrato con usted y su Organización Autorizada con respecto al acceso a los Sitios, como se establece en los Términos de Uso para los Sitios.

Datos de Educación y Acreditación

Llevar un registro de los módulos y cursos educativos realizados, las acreditaciones obtenidas y las acreditaciones, certificados y licencias emitidos de acuerdo con las buenas prácticas educativas y académicas.

 

Permitir que nuestras Uniones Miembro y Asociaciones Regionales registren y monitoreen los datos de educación y acreditación para los participantes activos en el rugby dentro de sus territorios.

 

 

Esto es necesario por nuestro legítimo interés como organismo rector mundial del rugby para garantizar que las personas que participan en el juego del rugby (por ejemplo, como entrenador, médico, trainer, educador, oficial de partidos, etc.) tengan acceso y reciban un nivel de educación adecuado con respecto al juego del rugby. Esto también nos permite (y también a nuestras Uniones Miembro y Asociaciones Regionales) asegurarnos de que las personas que participan en el juego del rugby en niveles superiores cumplan con los requerimientos mínimos de educación y acreditación.

Datos adicionales de la Fuerza laboral

 

Permitirnos monitorear y verificar las credenciales, acreditaciones y competencias de todos los miembros de la Fuerza Laboral que han recibido su licencia para impartir capacitación y contenidos educativos (y que pueden llegar a tener acceso privilegiado a los Sitios).

 

Registrar los datos que se envían a los Sitios, y cuándo y quién los envió, de modo que cualquier consulta relacionada con los datos enviados pueda ser atendida y seguida.

 

Registrar y monitorear la actividad del usuario por razones de seguridad y control de acceso de acuerdo con las buenas prácticas de registración, monitoreo y auditoría.

 

Conferir a los miembros de la Fuerza Laboral los privilegios y beneficios asociados con esa membresía.

 

Esto es necesario en nuestro interés legítimo de conferir los beneficios de membresía a la Fuerza Laboral a trainers y educadores con licencia, asegurando la idoneidad de todos los miembros con licencia de la Fuerza Laboral, asegurando la exactitud de los datos que se envían a los Sitios y para resolver consultas sobre esos datos y en nuestro interés legítimo de garantizar la seguridad de los Sitios y de los datos que se guardan en ellos de acuerdo con las buenas prácticas de seguridad de la información.

Datos de Marketing

Para enviarle comunicaciones, promociones y ofertas, y/o permitir que los socios comerciales de los Sitios le envíen ofertas, promociones y premios de acuerdo con las preferencias y consentimientos que nos comunique.

 

Su consentimiento para recibir las comunicaciones.

Datos adicionales respecto de la Educación Antidopaje y Anticorrupción

Usamos estos datos para identificarlo más específicamente a usted y su historial educativo, para verificar la efectividad del contenido educativo actual y para asegurar que sus necesidades educativas (y las de su equipo) sean satisfechas por World Rugby, su Unión nacional y su Organización Nacional Antidopaje.

 

 

 

 

 

Para brindarle la oportunidad de optar por participar en investigaciones o encuestas antidopaje, o para convertirse en un embajador antidopaje.

 

 

 

 

Esto es necesario en base a nuestro interés legítimo para garantizar que los participantes en el rugby de elite reciban una educación eficaz en las áreas de las regulaciones antidopaje y anticorrupción y que se utilice un enfoque coordinado entre los diferentes reguladores en esta área (incluidas las Uniones Miembro y las Organizaciones Nacionales Antidopaje).

 

Cualquier dato procesado en relación con investigaciones y encuestas antidopaje o en relación con convertirse en embajador se basará en su consentimiento.

Datos de Agentes licenciados

Usamos estos datos para asegurar que el contenido de capacitación y desarrollo profesional apropiado esté disponible para los agentes con licencia y para asegurar que la situación de los agentes con licencia esté disponible para aquellos afectados por su trabajo de manera transparente.

 

Esto es necesario por nuestro legítimo interés en asegurar una regulación, capacitación y transparencia apropiadas con respecto al trabajo de los agentes que están autorizados bajo la Regulación 5 de World Rugby.

Datos de Contenidos publicados

Usamos los datos de su contenido publicado, cuando nos proporcione esos datos, con el fin de permitir y facilitar la discusión de ideas y el intercambio de contenidos en las Áreas Interactivas y para garantizar que los usuarios de las Áreas Interactivas cumplan con los Términos de Uso.

Esto es necesario para poder proporcionarle a usted las Áreas Interactivas de conformidad con nuestros Términos de Uso.

Datos de Correspondencia

Para permitirnos responder y tratar las consultas, preguntas u otros problemas que nos plantee.

Esto es necesario por nuestro legítimo interés en tratar sus consultas, preguntas e inquietudes.

Otros Datos funcionales y de Uso

Monitorear el uso del Sitio y asegurar que cualquier problema funcional con el Sitio sea detectado y solucionado y que el Sitio esté funcionando de la manera más eficiente y efectiva posible.

Esto es necesario por nuestro legítimo interés en garantizar que la Academia se desarrolle como un Sitio efectivo y eficiente y para resolver cualquier problema funcional que se encuentre con respecto al Sitio.

Data de Cookies

Información recopilada a través de cookies estadísticos/analíticos.

Cuando nos haya dado su consentimiento para que usemos cookies de acuerdo con nuestra política de cookies.

 

Compartir datos personales

Podemos compartir datos personales con ciertos terceros en relación con los propósitos mencionados:

Transferencias internacionales de datos personales

En algunas de las circunstancias descriptas anteriormente, los datos personales pueden ser transferidos, accesibles o visibles para personas y/o entidades ubicadas fuera de la Unión Europea. Los países fuera de la Unión Europea pueden no proporcionar un nivel de protección legal para los datos personales tan fuerte como el nivel de protección proporcionado en la UE. Cuando transfiramos sus datos personales a un destinatario fuera de la Unión Europea estableceremos un acuerdo de transferencia de datos con el destinatario de la información en el extranjero, protegiendo la información, en el formulario estándar apropiado aprobado para este fin por la Comisión Europea (le rogamos se comunique con nosotros si desea ver una copia de cualquiera de estos acuerdos). Las únicas excepciones son cuando transferimos información a estados miembros del Espacio Económico Europeo o a países fuera de la Unión Europea que la Comisión Europea ha determinado que brindan un nivel adecuado de protección, o cuando la transferencia está legalmente justificada por otra razón.

Toma de decisiones automatizada

Cuando usted participa en una evaluación online vinculada a cualquiera de nuestros módulos de aprendizaje online, sus datos personales estarán sujetos a una toma de decisiones automatizada, ya que para determinar si sus respuestas a las preguntas de evaluación son correctas (en comparación con las respuestas correctas guardadas) se utiliza un proceso automatizado. Cuando responda correctamente a todas las preguntas, se le emitirá una certificación para el módulo correspondiente. El propósito de este proceso es garantizar que la certificación del módulo solo se emita cuando el examen del módulo se ha completado con éxito.

Derecho a retirar consentimiento

Si usted nos ha dado su consentimiento para que hagamos algo con sus datos personales usted tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento (aunque si lo hace, eso no significa que lo que hayamos hecho con sus datos personales con su consentimiento hasta ese momento es ilegal). Esto incluye su derecho a retirar su consentimiento para que usemos sus datos personales con fines de marketing. Puede retirar su consentimiento para recibir nuestras comunicaciones de marketing comunicándose con nosotros utilizando la información de contacto que figura abajo, o haciendo uso de la opción de cancelación de suscripción disponible para usted en cada comunicación.

¿Por cuánto tiempo guardamos su información?

Conservaremos sus datos de registración y sus datos de educación y acreditaciones el tiempo que usted mantenga su registración en los Sitios, para que podamos mantener un registro completo de sus actividades de capacitación y educación. Las cuentas inactivas se revisan periódicamente y se eliminan cuando no se ha iniciado sesión en la cuenta durante más de 2 años, excepto cuando hay una licencia/acreditación de educador o trainer activa, o alguna acreditación o intento registrado en la cuenta de acreditación a un curso presencial u online (ya sea que dichos cursos se completen o no) (ya que esa información debe conservarse como un archivo permanente de registros de educación/acreditación).

Derecho de acceso, corrección, modificación y/o eliminación de su información personal

También tiene los siguientes derechos según la ley aplicable, aunque su capacidad para ejercer estos derechos puede estar sujeta a ciertas condiciones:

Si alguna de esas personas tiene alguna pregunta sobre este aviso o sobre el Sitio en general, puede comunicarse con nosotros a través de la información de contacto que se detalla abajo.


Información de contacto:

Si usted tiene alguna pregunta en relación con esta declaración de privacidad o si desea comunicarse con World Rugby Limited en relación con sus derechos, escríbanos a [email protected] o a World Rugby House, 8-10 Lower Pembroke Street, Dublín 2, Irlanda.
Puede ponerse en contacto con nuestro Oficial de Protección de Datos enviando un correo electrónico a [email protected].

Reclamos

Si no está satisfecho con la forma en que hemos utilizado su información o tratamos sus derechos, tiene derecho a presentar una queja ante la Comisión de Protección de Datos de Irlanda usando el link siguiente: https://forms.dataprotection.ie/contact