Sites Formation et Éducation de World Rugby - Avis de protection des données

Le but de cet avis est de fournir aux utilisateurs des informations sur les données personnelles que World Rugby Limited recueille et traite dans le cadre de l’opération des services fournis par les sites web de formation et d'éducation de World Rugby (qu'ils soient accessibles via un navigateur internet ou une application mobile), y compris passport.world.rugby et iris.world.rugby (chacune de ces URL pouvant être mise à jour de temps en temps) (les « Sites »).

World Rugby Limited est le responsable du traitement des informations vous concernant qui sont collectées par le biais des Sites. World Rugby Limited a son adresse à World Rugby House, 8-10 Lower Pembroke Street, Dublin 2, Irlande.

Pour toute question relative au présent avis, ou concernant les données personnelles que nous traitons en relation avec les Sites, World Rugby Limited peut être contacté en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessous. Le responsable de la protection des données de World Rugby Limited est Liam McKenna. Vous pouvez contacter le responsable de la protection des données en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessous.

De plus amples informations sur les pratiques et politiques de World Rugby Limited en matière de protection de la vie privée, ainsi que sur la manière dont World Rugby Limited donne effet aux droits des personnes concernées, peuvent être consultées ici : https://www.world.rugby/privacy-policy.  

Quelles sont les informations que nous collectons ?

Données d'inscription

Nous recueillons les données suivantes sur les utilisateurs des Sites afin de donner accès aux utilisateurs des Sites et d'enregistrer leurs comptes d'utilisateur sur les Sites :
• Prénom ;
• Nom de famille ;
• Adresse e-mail ;
• Année de naissance ;
• Sexe ;
• Nature de votre implication dans le rugby ;
• Pays de résidence ;
• Fonction que vous accomplissez lorsque vous accédez aux Sites (par exemple, si vous êtes membre du « Personnel Formation et Éducation World Rugby » ou non) ; et
• Détails de vos préférences et consentements en ce qui concerne les messages commerciaux que vous recevez le cas échéant.

Si vous ne vous inscrivez pas et ne créez pas un compte sur les Sites, vous ne pourrez pas accéder aux contenus et aux cours officiels de formation et d'éducation disponibles sur les Sites.

Nous utilisons également votre adresse électronique pour vous envoyer des certificats, des accréditations et des licences, et pour vous fournir des informations sur les cours en présentiel à venir dans votre pays/région, auxquels vous pourriez souhaiter participer pour approfondir votre formation au rugby.

Le compte que vous créez pour accéder aux Sites peut, lorsque cela est adapté à votre implication dans le rugby ou à votre fonction dans votre organisation, être utilisé pour vous donner accès à d'autres plateformes de World Rugby conformément aux protocoles d'authentification unique.

Données d'éducation et d'accréditation :

Étant donné que les Sites permettent aux utilisateurs d'accéder à des cours et modules de formation en ligne et fournissent aux utilisateurs des informations sur les cours et événements de formation auxquels ils peuvent participer et les évaluations auxquelles ils peuvent se soumettre pour obtenir une accréditation supplémentaire, les informations suivantes sur les utilisateurs seront également collectées :

Nous recueillerons des données sur l'éducation et l'accréditation afin de conserver une trace des modules d'éducation et des cours suivis, des accréditations obtenues et des accréditations, certificats et licences délivrés conformément aux bonnes pratiques éducatives et universitaires.

Données complémentaires pour les membres de « Workforce »

Lorsque vous êtes membre (ou cherchez à le devenir, ou étiez auparavant membre) du « Personnel de Formation et éducation World Rugby » ci-après « Workforce » (c'est-à-dire un formateur, un formateur de formateurs, un maître formateur ou un responsable national ou régional de l'éducation licencié et accrédité), compte tenu des responsabilités supplémentaires que vous avez en tant que membre de Workforce, nous recueillons également les informations suivantes à votre sujet :

Votre statut de membre de « Workforce » peut être partagé avec d'autres membres de « Workforce » pour vous permettre de vous concerter sur les bonnes pratiques pédagogiques, les priorités éducatives pour l'évaluation en présentiel et à des fins d'examen par les pairs et d'interaction.

Données de Marketing

Lorsque vous indiquez via votre inscription sur les Sites, ou en réglant vos préférences sur votre compte de Site que vous acceptez de recevoir des messages commerciaux, nous vous enverrons des offres promotionnelles, des primes, des remises et d'autres informations provenant de partenaires commerciaux des Sites soigneusement sélectionnés.

Si vous acceptez de recevoir des communications commerciales de World Rugby, nous vous enverrons ces communications

Données supplémentaires sur l'éducation antidopage et anti-corruption

Lorsque vous êtes impliqué dans le rugby d'élite ou dans la représentation nationale, que vous suivez les cours d'éducation officiels de World Rugby en matière de lutte contre le dopage et la corruption (ou des cours dispensés par d'autres organisations que World Rugby reconnaît comme étant équivalents à ces cours officiels), vos données à caractère personnel feront l'objet d'un traitement supplémentaire selon les modalités suivantes :

Données sur le Contenu publié

Nous utilisons les données des contenus que vous publiez, lorsque vous nous les fournissez, afin de permettre et de faciliter le débat d'idées et le partage de contenu dans les Zones interactives et de garantir que les utilisateurs des Zones interactives respectent les Conditions générales applicables à ces Zones interactives.

Données de correspondance

Des informations vous concernant seront également collectées lorsque vous nous contactez (par ex. en conservant une trace de cette correspondance), par exemple en rapport avec tout aspect de votre utilisation des Sites.

Autres données fonctionnelles et d'utilisation

Nous pouvons également être amenés à collecter des informations sur votre interaction avec les Sites et les services offerts sur les Sites. Il peut s'agir d'informations sur votre ordinateur et, le cas échéant, sur le système d'exploitation de votre adresse IP et le type de navigateur.

Cookies

Nous pouvons suivre votre activité sur les Sites via l'utilisation de cookies conformément à notre Politique en matière de cookies.

Utilisations de vos données et base légale

Le tableau ci-dessous présente les utilisations que nous faisons de vos données, et la base légale sur laquelle chaque utilisation est fondée :

Catégorie de données

Utilisations

Base légale

Données d'inscription

Vous inscrire sur les Sites et permettre une authentification sûre, sécurisée et efficace de votre compte à chaque fois que vous visitez les Sites, et veiller à ce que vos privilèges d'accès soient proportionnels à votre fonction lors de l'accès aux Sites conformément aux processus standard d'authentification, de gestion des utilisateurs, de contrôle d'accès, d'inscription et de sécurité.

 

Cela est nécessaire pour nous permettre d'exécuter notre contrat avec vous et votre Organisation autorisée concernant l'accès aux Sites, comme indiqué dans les conditions d'utilisation des Sites.

Données d'éducation et d'accréditation

Conserver une trace des modules d'éducation et des cours suivis, des accréditations obtenues et des accréditations, certificats et licences délivrés conformément aux bonnes pratiques éducatives et universitaires.

 

Permettre à nos Fédérations membres et à nos Associations régionales de maintenir et de surveiller les données relatives à l'éducation et à l'accréditation des participants au rugby actifs sur leur territoire.

 

 

Cela est nécessaire dans notre intérêt légitime, en tant qu'organe directeur mondial du rugby, pour garantir que les personnes qui participent au jeu de rugby (par ex. en tant qu'entraîneur, médecin, formateur de formateurs, formateur, officiel de match, etc.) ont accès et reçoivent un niveau d'éducation et formation approprié en ce qui concerne le jeu de rugby. Cela nous permet également (ainsi qu'à nos Fédérations membres et à nos Associations régionales) de veiller à ce que les personnes qui participent au rugby à des niveaux plus élevés répondent à des exigences minimales en matière d'éducation et d'accréditation.

Données complémentaires Workforce

Nous permettre de surveiller et de vérifier les titres, les accréditations et les compétences de tous les membres du personnel qui ont été autorisés à dispenser des contenus de formation et d'éducation (et qui peuvent bénéficier d'un accès privilégié aux Sites).

 

Enregistrer les données soumises sur les Sites, ainsi que la date et les personnes qui les ont soumises, afin de pouvoir répondre et donner suite à toute question relative aux données soumises.

 

Enregistrer et surveiller l'activité des utilisateurs pour des raisons de sécurité et de contrôle d'accès, conformément aux bonnes pratiques en matière d'enregistrement, de surveillance et d'audit.

 

Conférer aux membres du personnel les privilèges et avantages associés à ce statut de membre.

Ceci est nécessaire dans notre intérêt légitime pour conférer les avantages du statut de membre de Workforce aux formateurs de formateurs et aux formateurs agréés, pour garantir l'adéquation de tous les membres agréés du personnel, pour assurer l'exactitude des données soumises aux Sites et pour résoudre les questions concernant ces données, et dans notre intérêt légitime pour assurer la sécurité des Sites et des données qui y sont détenues conformément aux bonnes pratiques en matière de sécurité de l'information.

Données de Marketing

Vous envoyer des communications, des promotions et des offres, et/ou permettre à un ou plusieurs partenaires commerciaux des Sites de vous envoyer des offres, des promotions et des primes, conformément aux préférences et aux consentements que vous nous communiquez.

 

Votre consentement à recevoir de telles communications.

Données supplémentaires sur l'éducation antidopage et anti-corruption

Nous utilisons ces données pour vous identifier plus précisément, ainsi que votre parcours éducatif, pour vérifier l'efficacité de notre contenu pédagogique et nous assurer que vos besoins pédagogiques (et ceux de votre équipe) sont satisfaits par World Rugby, votre Fédération nationale et votre Organisation nationale antidopage.

 

 

 

 

 

Vous donner la possibilité de choisir de participer à des recherches ou des enquêtes sur l'antidopage ou de devenir ambassadeur antidopage.

Cela est nécessaire dans notre intérêt légitime pour garantir que les participants d'élite au rugby reçoivent une formation efficace dans les domaines de la réglementation antidopage et anti-corruption et qu'une approche coordonnée est adoptée par les différents organismes de réglementation dans ce domaine (y compris les Fédérations membres et les Organisations nationales antidopage).

 

Toute donnée traitée dans le cadre de recherches/enquêtes antidopage ou concernant le fait de devenir ambassadeur sera basée sur votre consentement.

 

Données d'Agent certifié

Nous utilisons ces données pour nous assurer que des contenus de formation et de développement professionnel appropriés sont disponibles pour les Agents certifiés et pour veiller à ce que leur statut soit à la disposition des personnes concernées par leur travail de manière transparente.

 

Cela est nécessaire dans notre intérêt légitime de garantir une réglementation, une formation et une transparence appropriées en ce qui concerne le travail des Agents certifiés et autorisés en vertu du Règlement 5 de World Rugby.

Données sur le Contenu publié

Nous utilisons les données des contenus que vous publiez, lorsque vous nous les fournissez, afin de permettre et de faciliter le débat d'idées et le partage de contenu dans les Zones interactives et de garantir que les utilisateurs des Zones interactives respectent les Conditions d'utilisation applicables à ces Zones interactives.

Ceci est nécessaire afin de vous fournir les Zones interactives conformément à nos Conditions d'utilisation.

Données de correspondance

Nous permettre de répondre et d'aborder toute demande, question ou autre problème que vous nous soumettez.

Cela est nécessaire dans notre intérêt légitime pour répondre à vos demandes, questions et préoccupations.

Autres données fonctionnelles et d'utilisation

Surveiller l'utilisation du Site et veiller à ce que tout problème de fonctionnement du Site soit identifié et résolu et à ce que le Site fonctionne aussi efficacement que possible.

Cela est nécessaire dans notre intérêt légitime pour garantir que l'Académie opère sur un Site efficace et efficient et pour résoudre tout problème fonctionnel rencontré par rapport au Site.

Données de cookies

Informations collectées par le biais de cookies statistiques/analytiques.

Lorsque vous avez consenti à ce que nous utilisions ces cookies conformément à notre politique en matière de cookies.


Partage des données personnelles

Nous pouvons partager des données personnelles avec certains tiers dans le cadre des objectifs susmentionnés :

Transferts internationaux de données à caractère personnel

Dans certaines des circonstances décrites ci-dessus, les données à caractère personnel peuvent être transférées, accessibles ou visibles à des personnes et/ou entités situées en dehors de l'Union européenne. Il est possible que le niveau de protection juridique des données à caractère personnel dans des pays hors de l'Union Européenne ne soit pas aussi élevé que celui existant dans l'Union Européenne. Lorsque nous transférons vos données à caractère personnel à un destinataire basé en dehors de l'Union Européenne, nous mettons en place un accord de transfert de données avec le destinataire étranger qui vise à protéger les informations, selon le modèle standard approprié approuvé à cette fin par la Commission Européenne (veuillez nous contacter si vous souhaitez recevoir un exemplaire de l'un de ces accords). Les seules exceptions sont lorsque nous transférons des informations à des États membres de l'Espace économique européen ou à des pays hors de l'Union Européenne qui ont été reconnus par la Commission Européenne comme offrant un niveau de protection adéquat, ou lorsque le transfert est juridiquement fondé sur une autre base.

Prise de décision automatisée

Lorsque vous participez à une évaluation en ligne reliée à l'un de nos modules d'apprentissage en ligne, vos données à caractère personnel font l'objet d'une prise de décision automatisée, car un processus automatisé est utilisé pour déterminer si vos réponses aux questions d'évaluation sont correctes (par comparaison avec la réponse correcte désignée). Si vous répondez correctement à toutes les questions, vous recevrez une certification pour le module concerné. L'objectif de ce processus est de garantir que la certification de module n'est délivrée que lorsque l'évaluation du module a été menée à bien avec succès.

Droit de retirer le consentement

Si vous nous avez donné votre consentement pour toutes nos utilisations de vos données à caractère personnel, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment (bien que si vous le faites, cela ne signifie pas que tout ce que nous avons fait avec vos données à caractère personnel avec votre consentement jusqu'à ce point est illégal). Cela inclut votre droit de retirer votre consentement à l'utilisation de vos données à caractère personnel à des fins de marketing. Vous pouvez retirer votre consentement à recevoir des communications commerciales de notre part en nous contactant à l'aide des coordonnées ci-dessous, ou en utilisant l'option de désabonnement qui vous est offerte dans chaque communication.

Combien de temps conservons-nous vos informations ?

Nous conserverons vos données d'inscription et vos données d'éducation et d'accréditation aussi longtemps que vous serez inscrit sur les Sites, afin de nous permettre de conserver un historique complet de vos activités d'éducation et de formation. Les comptes inactifs sont examinés périodiquement et sont supprimés lorsqu'il n'y a pas eu de connexion au compte pendant plus de 2 ans, sauf s'il y a une licence/accréditation active de formateur ou de formateur de formateurs, ou toute accréditation ou essai de cours en présentiel ou en ligne enregistrée sur le compte (que ces cours soient menés à bien ou non) (car ces détails doivent être conservés en tant qu'historique permanent des dossiers d'éducation/accréditation).

Droits de consultation, correction, modification et/ou suppression de vos informations personnelles

Vous disposez également des droits ci-dessous en vertu de la loi applicable, bien que votre capacité à exercer ces droits puisse être soumise à certaines conditions :

Pour toute question concernant le présent avis ou le Site en général, vous pouvez nous contacter aux coordonnées indiquées ci-dessous.

Coordonnées :

Pour toute question concernant la présente déclaration de confidentialité, ou si vous souhaitez contacter World Rugby Limited pour des informations sur vos droits, veuillez nous écrire à [email protected] ou World Rugby House, 8 – 10 Lower Pembroke Street, Dublin 2.

Vous pouvez contacter notre responsable de la protection des données en envoyant un courriel à [email protected] 

Plaintes

Si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous avons utilisé vos informations ou tenu compte de vos droits, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de la Commission irlandaise de protection des données au travers du lien suivant : https://forms.dataprotection.ie/contact