Attrezzature e farmaci all'estero
La selezione dell'attrezzatura da trasportare all'estero deve anche essere basata su una valutazione dei rischi, prendendo in considerazione le strutture che saranno fornite e rese disponibili in caso di emergenza. È essenziale contattare le risorse mediche nel paese visitato, alla prima occasione. Idealmente, l'accordo per la fornitura dei servizi medici e delle attrezzature deve essere confermato per iscritto. Se c’è qualsiasi dubbio su questa disposizione, si suggerisce di portare con sé tutte le attrezzature e i medicinali potenzialmente necessari, sulla base della valutazione del rischio per la trasferta e gli eventi, con un approccio preparatorio.
È di particolare importanza un'adeguata assicurazione medica per evitare qualsiasi ritardo nell'accesso all’assistenza medica, alle indagini - comprese le risonanze - e specialmente ai servizi di emergenza.
Quando si pianifica di trasportare l'attrezzatura all'estero, è essenziale ottenere dagli uffici governativi del paese d'origine la documentazione/i moduli obbligatori al fine di trasportare e rientrare con l’attrezzatura e, in particolare, i medicinali. È spesso un requisito elencare tutti i farmaci controllati e gli altri medicinali, utilizzando il loro nome generico, la concentrazione, la via di somministrazione e la quantità.
Inoltre, è necessario contattare le agenzie governative dei paesi visitati per ottenere la documentazione necessaria dalle rispettive agenzie, per poter entrare nel paese e soddisfare tutti i requisiti doganali. Alcuni medicinali e alcuni gas medicali non sono ammessi in determinati paesi.
Questi processi amministrativi possono richiedere periodi di tempo considerevoli. È quindi essenziale contattare le agenzie pertinenti al più presto per avviare i processi e ottenere la documentazione richiesta in tempo per il viaggio.