ოპერატიული დაგეგმვა

წლიური საოპერაციო გეგმა არის ორგანიზაციის ზოგადი დოკუმენტი, რომელიც ასახავს აქტივობების ჩამონათვალს, თითოეულს თავისი თარიღით და ხანგრძლივობით, რომელიც რეგულარულად ხორციელდება ორგანიზაციაში წლის განმავლობაში, რომელიც მიაღწევს ორგანიზაციის სტრატეგიულ მიზნებს. თითოეულმა განაყოფმა ან განყოფილებამ უნდა შექმნას საკუთარი ოპერატიული გეგმა, რომელიც მოიცავს სტრატეგიულ გეგმას. საოპერაციო გეგმები შეიძლება შემდეგ გადაიხედოს ან შეიცვალოს გარემოებების შეცვლის ან საქმიანობის დასრულების შემდეგ. მას შეუძლია უზრუნველყოს ვიზუალური ფორმატი, რომელთანაც დაინტერესებულ მხარეებს შეუძლიათ ურთიერთქმედება. საოპერაციო გეგმის ერთ-ერთი მაგალითი შეიძლება იყოს Gantt Chart ან ცხრილი – რომელიც ჩამოთვლის კატეგორიებსა და აქტივობებს ვერტიკალურ ღერძზე და ვადებს, ეტაპებს და დასრულების სტატუსს ჰორიზონტალურ ღერძზე. ბევრი ვერსიაა ხელმისაწვდომია ონლაინ ჩამოსატვირთად, რომლებიც შემდეგ შეიძლება მოერგოს თქვენს საჭიროებებს.

მიზნები დასახვა

მიზნები ასახავს იმას თუ რის მიღწევას ცდილობს რაგბის ორგანიზაცია. მნიშვნელოვანია დასახოს მიზნები, რომლებიც დაკავშირებულია მის ხედვასთან და მისიის განცხადებასთან. მათ შეუძლიათ ხელი შეუწყონ ფოკუსირებას, დაუშვან პროგრესისა და შესრულების გაზომვა და შეუძლიათ ორგანიზაციის წინსვლა. მიზნების დასახვა ასევე აადვილებს დაგეგმვას, უზრუნველყოფს მიმართულებას და ხელმძღვანელობას, შეუძლია მოტივაცია და შთაგონება მოახდინოს მუშაკებსა და მოხალისეებს და ასევე შეუძლია გამოწვევების გაჩენა შესაძლებელი.

ყველა მიზანი უნდა იყოს SMART:

• S = Specific - სპეციფიური – აღწერს გაუმჯობესების კონკრეტულ სფეროს, განმარტავს რისი მიღწევა გსურთ
• M = Measurable - გაზომვადი - რაოდენობრივად განსაზღვრავს ან სულაც ვარაუდობს და აჩვენებს პროგრესს, როგორ ხდება მისი დემონსტრირება და შეფასება
• A = Achievable - მიღწევადი - მორგებული სიტუაციისა და გარემოს რეალობასთან, ისე, რომ ისინი იყოს გამომწვევი/გადასალახი მაგრამ არა არარეალური
• R = Relevant - შესაბამისი - ღირებულების მიწოდება, რომელიც შეესაბამება ზოგად სტრატეგიას, შეითავსებს/მოიცავს წარსულს, აწმყოსა და მომავალს
• T = Time bound - დროის პერიოდი - თუ არ არის განსაზღვრული მიზნის დასრულებისთვის დრო, მაშინ სავარაუდოა, რომ მიზანი არ იქნება

SMART-ის მაგალითები

18 თვეში კლუბის 3 ახალ სკონსორთან კონტრაქტის გაფორმება

ოპერაციები

ოპერაციები დაკავშირებულია აქტივობების, პროექტებისა და ამოცანების შესრულებასთან მოკლე და საშუალოვადიან პერიოდში, რაც ორგანიზაციის ყოველდღიური საქმიანობის დიდ ნაწილს განსაზღვრავს. ეს მოითხოვს დიდ დროს, ენერგიას, ძალისხმევას, შესაძლებლობებს, ინფორმაციას და რესურსებს სასურველი შედეგის მისაღწევად.

საოპერაციო ჩაშლა

ყველა სამუშაო, რომელიც უნდა შესრულდეს ორგანიზაციაში, შეიძლება იერარქიულად დაიყოს პატარა და უფრო მართვად ნაწილებად, თითოეული თავისი მიზნები და შედეგები. რაც უფრო მაღლა დგას, მით უფრო სტრატეგიული და კომპლექსურია სამუშაო, უფრო დიდი რისკით, მით მეტი დრო და ბიუჯეტია საჭირო სხვებზე მეტი ურთიერთდამოკიდებულებით.

ღონისძიების მართვა

როგორც წესი, აქტივობები შეიძლება განხორციელდეს მოკლე დროში. აქტივობის წარმატებით დასასრულებლად შეიძლება დაგჭირდეთ მრავალი განსხვავებული დავალების შესრულება. თითოეული აქტივობა შეიძლება იყოს დამოკიდებული გარემოებებზე და მათზე, რომლებსაც მისი შესრულება ევალებათ.

აქტივობების მენეჯმენტში დასახმარებლად შეიძლება კარგი იდეა იყოს სტანდარტული საოპერაციო პროცედურების დადგენა, რომელიც შეიძლება დაგვეხმაროს შემდეგ ჯერზე, ისევე როგორც აქტივობების განრიგი, რომელიც აჩვენებს საჭირო ამოცანების დაწყების და დასრულების დროებს და ასევე წინსვლას. დაწყების დრო.

ქვემოთ მოცემულ ცხრილში მოცემულია აქტივობებისა და ამოცანების ტიპების მაგალითები, რომლებიც შეიძლება საჭირო გახდეს ორგანიზაციაში რაგბის საქმიანობისთვის:

ღონისძიების შინაარსი

აქტივობის მოკლე დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს აქტივობის დეტალებს, რაც პასუხისმგებელ პირს შეიძლება დაეხმაროს დავალების შესრულებაში.

უნდა შეიცავდეს შემდეგ ინფორმაციას:

• აქტივობის დასახელება
• ზოგადი აღწერა
• პაუხისმგებელი პირის სახელი
  • დამხმარე პერსონალი
  • დამხმარე ორგანიზაციები
• ზოგადი ინფორმაცია
  • მიზანი
  • სამიზნე აუდიტორია/ ბენეფიციარები
  • ფარგლები (დონის დეტალები)
  • ამოცანები / შედეგები
  • მიწოდების შესაძლებლობა
  • ხანგრძლივობა (დასაწყისი/დასასრული/საჭირო საათები)
  • ძირითადი ეტაპები
• ტექნიკური ასპექტები
  • საჭირო უნარები
• საჭირო აღჭურვილობა
• პროტოკოლები/გზამკვლევი
• რისკის შეფასება
• ფინანსური ინფორმაცია
  • ბიუჯეტი
  • დაფინანსების მექანიზმები
  • საჭირო გადახდები
• ოპერაციული ინფორმაცია
  • ლოკაცია
  • აქტივობის სახეობა
• სარეკლამო დ კომუნიკაციური ინფორმაცია
  • საკომუნიკაციო საჭიროებები და დავალებები
  • პოტენციური სპონსორობის შესაძლებლობები
• სხვა დამატებითი ინფორმაცია

თქვენი ორგანიზაცია წახალისებულია შეიმუშაოს საკუთარი აქტივობის მოკლე შაბლონი მათი საჭიროებების დასაკმაყოფილებლად.