ორგანიზაციის სტრუქტურა

ქვემოთ მოცემული დიაგრამა გვიჩვენებს, თუ როგორ შეიძლება იყოს კარგად განვითარებული რაგბის ორგანიზაცია:

ორგანიზაციებუ უნდა წახალისდნენ, რომ ჰქონდეთ ორგანიზაციული ორგანოგრამა ან სქემა, რომელიც ასახავს ორგანიზაციის შემადგენლობას, იერარქიის განსხვავებულ დონეებს, სხვადასხვა ჯგუფების როლებსა და პასუხისმგებლობებს და მათ ურთიერთქმედებებს. ეს ხელს შეუწყობს სხვადასხვა ჯგუფების ფუნქციების გარკვევას.

მთავარი როლები და პასუხისმგებლობები ორგანიზაციაში

წევრები

• წევრები შეიძლება იყვნენ ინდივიდები ან ორგანიზაციები, რომლებიც ქმნიან ორგანიზაციას და ხელს უწყობენ მის ამოცანებს/მიზნებს. ისინი აკმაყოფილებენ უფლებამოსილების გარკვეულ კრიტერიუმებს და აქვთ ვალდებულებები და უფლებები (ხმის და ხმის ჩათვლით). ისინი ჩვეულებრივ იკრიბებიან ყოველწლიურად, გენერალური ასამბლეის ან წლიური საერთო კრების დროს.

გამგეობა

• გამგეობა ახორციელებს ორგანიზაციის წარმომადგენლობას, ხელმძღვანელობასა და მართვას. ეს არის ორგანიზაციის წევრების მიერ არჩეული ან დანიშნული ადამიანების ჯგუფი, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან ორგანიზაციის მართვაზე. საბჭო პასუხისმგებელია ორგანიზაციის (გენერალური ასამბლეის) წევრების წინაშე. მისი საქმიანობა, უფლებამოსილებები, უფლებები და მოვალეობები განისაზღვრება ორგანიზაციის კონსტიტუციით, წესდებითა და დებულებით. საბჭოს უძვება პრეზიდენტი ან თავმჯდომარე.
• გამგეობის უპირველესი ფუნქცია საზოგადოების ნდობის შენარჩუნებაა. მან უნდა შეინარჩუნოს თავისი წევრების, საზოგადოების და ორგანიზაციის ნდობა და ასევე, კანონიერება. ეს უნდა გააკეთდეს გონივრული გადაწყვეტილებების მიღებით, ორგანიზაციის სარგებელის სხვა ინტერესებზე მაღლა დაყენებით და მისი კონსტიტუციისა და წესდების შესაბამისი ქმედებებით.
• სგამგეობას მეორადი ფუნქციაა სტრატეგიული გეგმის დადგენა და მისი შესრულების მონიტორინგი. ეს უნდა გააკეთოს შესაბამისი აღმასრულებელი კომიტეტის შერჩევით, რომელიც შემდეგ ზედამხედველობას გაუწევს თანამშრომლებს
• გამგეობა უნდა იყოს ფორმირებული თავმჯდომარეთი, მდივანით, ხაზინადარითა და არანაკლებ ორი წევრითა. მათი უფლებამოსილების ხანგრძლივობა დამოკიდებულია დებულებასა და კონსტიტუციაზე და ისინი შესაძლოა ან არა იყვნენ ხელახლა არჩეულნი.
• თავმჯდომარე პასუხისმგებელია ორგანიზაციის სტრატეგიული მიზნების მიღწევაზე და მის ოპერატიულ ზოგად მართვაზე. ისინი უნდა:
  • იურიდიულად და ფორმალურად წარმოადგენს ორგანიზაციას
  • მოიწვიოს და უხელმძღვანელოს მთავარ კრებას, როგორიცაა გენერალური ასამბლეა
  • სტრუქტურას და პერიოდულ და წლიურ ანგარიშებს წარუდგენს საბჭოს ან გენერალურ ასამბლეას
  • გამგეობისა და ორგანიზაციის საქმიანობის კოორდინაცია და ხელშეწყობა
• გამგეობის წევრებს შეიძლება ჰქონდეთ საკუთარი მოვალეობები (მაგ. მდივანი), მაგრამ ასევე შეიძლება ჰქონდეთ გარკვეული მოვალეობები მათზე დელეგირებული საბჭოს მიერ (მაგ. სამუშაო კომიტეტებში ყოფნა).
• რაგბის მოყვარულ ორგანიზაციებში ხაზინადარი იცავს ორგანიზაციის მთლიანობას ორგანიზაციის ფინანსური მდგომარეობის ზუსტი აღრიცხვით. მათ უნდა მოამზადონ ბიუჯეტი და გააკონტროლონ ორგანიზაციის ხარჯები. ისინი პასუხისმგებელნი არიან გადასახადების, შემოწირულობების და სხვა შემოსავლების შეგროვებაზე, ასევე მიმწოდებლებისთვის გადახდებზე. ჩვეულებრივ, ისინი ფლობენ ხელმოწერას/ბეჭედს თავმჯდომარესთან შეთანხმებით. პროფესიონალურ რაგბის გარემოში, როგორც წესი, არის დირექტორი ან ფინანსური მენეჯერი, რომელიც პასუხისმგებელია ყოველდღიურ ფინანსურ ადმინისტრირებაზე აუდიტისა და რისკის კომიტეტის ზედამხედველობით.

გამოყოფადობის/სეპარატულობის მნიშვნელობა

ბევრ ორგანიზაციაში, რომლებიც ეყრდნობიან მოხალისეებს, გამგეობის წევრებმა შეიძლება თავის თავზე აიღონ (მოიცვან) პასუხისმგებლობათა ერთზე მეტი სფერო. თუ ეს მოხდება, მნიშვნელოვანია, რომ მათ თავიანთი პასუხისმგებლობები დიფერენცირებული ჰქონდეთ. კარგი პრაქტიკაა, რომ საბჭოს წევრები არ ჩაერთონ ოპერაციებში და ფოკუსირდნენ სტრატეგიული მიმართულების, პოლიტიკის, ზედამხედველობისა და შეფასების სფეროებზე. თუ საბჭოს წევრები ასრულებენ ოპერატიულ როლებს, მათ შეუძლიათ წამოჭრან საოპერაციო საკითხები, რომლებიც ამცირებენ მათ ძირითად როლს, როგორც საბჭოს წევრისა.

გამგეობის წევრები შეიძლება ფოკუსირდნენ ოპერაციებზე:

• თუ არ არის საკმარისი პერსონალი ან მოხალისეები სამუშაოს დელეგირებისთვის
• თუ უფრო ადვილია ოპერატიული როლების გაგება, ვიდრე სტრატეგიული როლები
• რადგან ოპერაციების პროცესის ემოციური დაბრუნება შეიძლება უფრო სწრაფი იყოს, ვიდრე სტრატეგიის ემოციური დაბრუნება
• რადგან ოპერაციები არის ის, სადაც არის მოქმედება, შესაბამისად სტრატეგიაზე ან მმართველობაზე მუშაობა, შეიძლება არც ისე სახალისო იყოს.