En el partido
Comienzo del partido
Cuando todo el personal está en su lugar y el partido está a punto de comenzar, se hacen las comprobaciones finales:
- Todo el personal está en la posición correcta
- Solo están presentes las personas autorizadas a permanecer en la Zona Técnica
- Los Encargados de equipo confirman que no hay cambios y que todas las posiciones de la primera línea son correctas.
Médicos
- Se permiten dos médicos, uno en cada lado del campo
- Los médicos no deben interponerse en el camino de otras personas que cumplen sus tareas (Árbitros Asistentes, jugadores oponentes, cámaras, etc.)
- A los médicos no se les permite actuar como aguateros ni transmitir información de los entrenadores.
Aguateros
- Deben permanecer dentro de la Zona Técnica cuando no se les permita ingresar al campo
- Deben esperar a que el Árbitro señale claramente tiempo muerto antes de abandonar la Zona Técnica.
- Deben usar su chaleco autorizado correctamente en todo momento
- Deben cumplir con el protocolo al llevar el tee de patada a los pateadores.
Reemplazos
Cuando un equipo indica que desea hacer un reemplazo, el Controlador de Zona Técnica debe:
- Asegurarse que el Encargado de Equipo tenga:
- Ingresada la información en la aplicación, o
- Completada una tarjeta de reemplazo en forma completa, con
- Jugador que ingresa
- Jugador que sale, y
- Motivo
- Pedirle al jugador(es) que ingresa que se acerque a la línea de touch (pero no en una posición en la que puedan interferir con el partido en curso)
- Asegurarse que el partido se haya detenido y que el Árbitro esté disponible para recibir la información (no hablar con los jugadores o los Árbitros Asistentes o tratar alguna otra cosa)
- Comunicar al Árbitro el color de la camiseta y el número de camiseta del jugador(es) que sale
- Asegurarse que un jugador que ingresa al campo de juego no lo haga hasta que el jugador reemplazado esté claramente identificado y comience a moverse hacia la línea de touch.
Solo cuando el jugador(es) haya cruzado la línea de touch el Anotador debe aprobar el reemplazo en la aplicación. Es en esta etapa cuando el Encargado de equipo no puede cancelar un reemplazo. El jugador que cruza la línea es la indicación de que el reemplazo se ha completado
Tomarse unos segundos adicionales para asegurarse de que las cosas estén bien es mejor que apresurarse y equivocarse, incluso si ralentiza un poco el juego.
Cuando se usa una aplicación, la comunicación entre los Controladores y el Anotador es clave para asegurarse de que la información correcta esté disponible. Los Controladores deben confirmar los números al Anotador a medida que ocurren para que el Anotador pueda registrar los eventos correctos en el momento correcto.
Si se utilizan tableros para reemplazos, estos deben ser controlados y exhibidos por el personal del equipo o de la competición, no es responsabilidad de los Oficiales Auxiliares usar estos tableros.
Tiempos Suplementarios
Los Oficiales Auxiliares deben conocer las reglas del torneo relacionadas con los tiempos suplementarios. El Encargado de Línea de touch debe tener una moneda para que el Árbitro realice el sorteo con la moneda.
Para el Seven, si se otorga la posibilidad de un reemplazo adicional a los equipos, entonces esto debe ser accionado (si se usan tarjetas, se le da una tarjeta adicional a cada Encargado de equipo).