Principales responsabilités

Permanentes

• Maintenir des contacts suivis avec le personnel du tournoi pour rester au courant des problèmes existants ou potentiels en rapport avec le tournoi ou spécifiques aux équipes ou aux lieux de match. Gérer ces problèmes pour réduire ou éliminer le risque et l'impact.
• Créer et conserver des relations étroites avec le personnel du lieu de match, en particulier le personnel de gestion du match.

Veille du match

Gestion du match

• Rencontrer le personnel de gestion du match pour revoir le planning spécifique au match (feuille de route, agencement du lieu de match, sécurité, aspect médical, diffusion et média).

Captains' Runs (mise en place/entraînement du capitaine)

• Assister aux Captains’ Runs (mises en place) et revoir les opérations de jour de match avec le Manager d'équipe de chaque équipe.

Jour du match (avant le match)

Représenter l'organe organisateur

• Représenter l'organisation ayant compétence sur le match pour toutes les questions relatives à l’enceinte de jeu, au déroulement du match et pour tous les aspects touchant les équipes au niveau de l’organisation de chaque match, tout en restant en contact avec le Manager du lieu de match et l'Officier de presse du match.

Présider la réunion d'avant-match

• Diriger la réunion d'avant-match avec tous les acteurs du match

Conditions de participation

• S'assurer que les équipes et les membres d'équipe respectent les Conditions de participation du tournoi et traiter toute infraction potentielle

Synchroniser les montres

• S'assurer que les montres du personnel opérationnel clé sont synchronisées pour éviter des désaccords et des incompréhensions.

Vérifier que le déroulé du jour de match est rempli

• Vérifier que le déroulé du jour de match est respecté par toutes les parties et solutionner les écarts et les problèmes.

Revoir les installations du lieu de match

• Revoir les installations du lieu de match pour vérifier que tout est prêt pour commencer le match.
• Solutionner les inquiétudes et les problèmes potentiels avec les officiels de match et/ou le personnel de gestion du lieu de match.
• Examiner le champ de jeu et l'enceinte de jeu.

Être en contact avec le Commissaire à la citation

• Dans certains cas, le Commissaire de match est également l'Officier de liaison du Commissaire à la citation. Si c'est votre cas, téléphonez au Commissaire à la citation avant le match et vérifiez que les feuilles de composition des équipes définitives ont été reçues par le Commissaire à la citation.

Être en contact avec les Managers

• Organiser une réunion avec les Managers d'équipe à l'arrivée des équipes sur le lieu du match et servir de contact pour les Managers d'équipe sur les questions relatives au déroulement du match et au respect des Conditions de participation.

Assister à la réunion médicale

• Assister à la réunion entre le Médecin du jour de match et les Médecins d'équipe et contribuer à la résolution des éventuels problèmes.

Assister au tirage au sort

• Assister au tirage au sort et s'assurer que l'équipe qui parle est la bonne et que la décision est prise par l'équipe gagnante.

Vérifier la tenue de l’équipe

• Vérifier que la tenue et les équipements de l'équipe sont conformes aux Conditions de participation et résoudre les éventuels problèmes avec les Managers d'équipe.

Gérer les retards

• Mettre en œuvre les procédures relatives au retard ou au report si besoin.

Superviser l'entrée des équipes sur le terrain

• Surveiller les horaires pour s'assurer que les équipes quittent leurs vestiaires au bon moment et gérer tout retard.

Jour du match (pendant le match)

Surveiller les opérations du match

• Surveiller les activités menées dans le champ de jeu, y compris dans les zones techniques, sur les bancs des remplaçants et dans les zones d'échauffement des remplaçants.

Superviser l'entrée des équipes sur le terrain

• Surveiller le temps lors de la mi-temps pour s'assurer que les équipes quittent leurs vestiaires au bon moment et que le coup d'envoi de la seconde période est donné au bon moment.

Jour du match (après le match)

Gérer les problèmes de discipline

• Être en contact avec les Commissaires à la citation, et récupérer notamment tous les documents nécessaires pour faciliter la procédure disciplinaire.
• Organiser une réunion avec le Manager d'équipe pour savoir s'il y a des plaintes dans l'équipe et obtenir des déclarations pertinentes.
• Avertir les Managers d'équipe que toutes les plaintes de l'équipe soumises au Commissaire à la citation doivent être transmises par écrit à l'Officiel disciplinaire désigné dans les 12 heures suivant la fin du match.

Appliquer le déroulé

• Aider l'Officier de presse du match à veiller à ce que les aspects médias post match du déroulé du jour de match soient respectés par toutes les parties et l'aider à solutionner les écarts et les problèmes.

Distribuer la vidéo du match

• Obtenir la vidéo du match et en distribuer des copies à toutes les parties applicables.

Officier de liaison du Commissaire à la citation (CCLO)

En tant que Commissaire de match, il peut également vous être demandé d'agir comme CCLO.

Dans ce cas, vous n'êtes pas responsable des citations. Les Commissaires de match doivent rapporter au Commissaire à la citation toutes les discussions avec les Managers d'équipe relatives à des plaintes potentielles de l'équipe.

La principale fonction du CCLO est de faire la liaison avec le Commissaire à la citation et de l'aider. Le CCLO doit agir comme les « yeux et les oreilles » du Commissaire à la citation sur le lieu de match.

Le Commissaire à la citation se trouve souvent loin du lieu de match, il n'est donc pas présent en personne pendant le match. Un incident peut se produire en dehors du champ des caméras, et le Commissaire à la citation peut, dans ce cas, avoir besoin de l'aide du Commissaire de match.

Dans cette situation, en tant que Commissaire de match, vous devez être en contact avec le Commissaire à la citation et l'aider selon les directives fournies.

Rôle tel que défini dans les Conditions de participation

Le rôle du Commissaire de match sera défini dans les Conditions de participation du match ou du tournoi dans lequel le match a lieu.

Il est important que vous lisiez la définition du rôle du Commissaire de match dans les Conditions de participation, cette définition contenant des informations spécifiques à votre contexte, contrairement aux informations génériques contenues dans ce programme de formation.