Reconocimiento del Terreno
Como vimos previamente, el Reconocimiento del Terreno es una sesión de entrenamiento dirigida por el Capitán del Equipo en lugar del entrenador. Se lleva a cabo en un horario predeterminado, por lo general el día previo al partido.
Cada equipo tendrá una hora para el Reconocimiento del Terreno dentro del cual se espera que pasen alrededor de 50 minutos en el campo.
Protección del campo de juego
Como hay poco tiempo para que el personal del campo trabaje en la cancha entre el Reconocimiento del Terreno y el partido mismo, es necesario proteger el campo de juego.
Por lo tanto, los ejercicios de scrum y lineout no están permitidos durante el Reconocimiento del Terreno. Los jugadores no tienen permitidos usar tapones con excepción de cuatro pateadores nominados.
En el caso de condiciones meteorológicas desfavorables si el riesgo de la superficie de juego es significativo para poner el encuentro en riesgo, usted puede tomar la decisión de cancelar el Reconocimiento del Terreno con el fin de preservar la superficie de juego para el día de partido. Esto es parte de su rol como de toma de decisiones en su carácter de Comisionado del Partido. En tal caso, asegúrese de informar a los equipos tan pronto como sea posible.
Opción de no hacerlo
La realización del Reconocimiento del Terreno no es obligatoria para los equipos y puede ser reemplazada por un entrenamiento oficial en el lugar de entrenamiento del equipo. En caso de que un equipo decide no realizar el Reconocimiento del Terreno, el Encargado del Equipo debe hacer un anuncio oficial de la hora del entrenamiento oficial con 24 horas de anticipación.
Usted deberá arreglar un horario para hablar con el Encargado del Equipo para discutir los arreglos del día del partido y debe enviar por correo electrónico toda la documentación necesaria si no se reunirán personalmente.
Privacidad y acceso de los medios
Es su responsabilidad asegurarse de que nadie, excepto el personal de Operación de la Sede, asista al Reconocimiento del Terreno. Esto es para garantizar la privacidad del entrenamiento del Equipo. En particular, fuera de la ventana acordada para los medios, las cámaras de TV deben estar apagadas y si fuera posible cubiertas y no apuntando hacia la cancha.
Los Términos de Participación del Torneo normalmente estipulan que cada equipo debe permitir el acceso de la prensa acreditada y el personal de los medios a una sesión de entrenamiento por día. Cuando un equipo realice una sesión de entrenamiento cerrada, el equipo debe permitir el acceso a los miembros acreditados de los medios diez minutos para ver la realización del Reconocimiento del Terreno. El horario de esta ventana de 10 minutos debe ser comunicado al Gerente de Medios del Torneo al menos con 24 horas de anticipación.
Instrucciones para el Reconocimiento del Terreno.
Durante cada Reconocimiento del Terreno, un representante del equipo debe ponerse a disposición para reunirse con usted y el Gerente del Partido (y/ o su representante) para las instrucciones del partido.
El tiempo y el lugar para las instrucciones del Reconocimiento del Terreno serán confirmados con anticipación por el Gerente del Partido que lo informará al Comisionado del Partido y al Oficial de Enlace del Equipo.
La agenda precisa de las Instrucciones del Reconocimiento del Partido dependerán en cierta medida de los detalles de su situación, pero la siguiente lista proporciona algunas ideas de ítems que se podrían incluir en su agenda.
- Reglas del Reconocimiento del Terreno: Los equipos ingresan y salen dentro de la hora.
- Si alguna actividad se desarrolla en el estadio durante el Reconocimiento del Terreno, informar a los Encargados de los Equipos.
- Confirmar la ventana para los medios (debe haber sido verificada y confirmada el día anterior)
- Revisar la planilla de operaciones
- Asegúrese que la planilla del equipo haya sido enviada al organizador del torneo (a más tardar 24 horas antes del partido)
- Los números y colores de las camisetas confirmados y no se deben cambiar desde este punto en adelante.
- Asignación de vestuarios
- Entrega de hielo, agua y bebidas isotónicas
- Transmisión y filmaciones del equipo
- Área de asientos para personal y sustitutos
- Áreas de entrada en calor antes del partido
- Protocolo de himnos y ubicaciones
- Si el equipo tiene intenciones de realizar un rito cultural. Si es así, la duración aproximada.
- Asignación y reglas de la Zona Técnica
- Protocolo y responsabilidades de la Evaluación de Lesiones en la Cabeza (HIA)
- Protocolo del TMO
- Entrada en calor durante el partido: sin pelotas ni equipamiento en el in-goal
- Que miembro de la conducción del equipo le avisa al 4º y 5º oficial las sustituciones
- Refrigerio para después del partido
- Proceso de Administración de Crisis
- Distribución del video del partido después del partido
El equipo oponente
El equipo oponente no debe estar presente en un Reconocimiento del Terreno.
Por lo tanto, el segundo equipo no debe ingresar al estadio hasta que el que primer equipo haya terminado el Reconocimiento del Terreno y desocupado el campo.
Del mismo modo, el primer equipo debe salir de las instalaciones antes de que comience el Reconocimiento del Terreno del segundo equipo.
Esta es la razón por la que el Reconocimiento del Terreno está diseñado para que dure 50 minutos en lugar de una hora: para asegurar que la transición se pueda completar y ninguna parte de la sesión sea observada por el equipo oponente.