Reunión previa al partido e Inspección de instalaciones
La Reunión antes del Partido se lleva a cabo en el estadio tres horas antes del kick off. Esta es una reunión clave para la organización del partido. Reúne a todas las partes interesadas y es conducida por usted en su carácter de Comisionado de Partido.
Es de su responsabilidad asegurarse de que todas las partes interesadas estén informadas de la hora y el lugar de la reunión y que las copias de todos los documentos clave estén disponibles en la reunión, incluyendo:
- Agenda de la reunión
- Planilla del Día del Partido
- Planilla de Operaciones
- Listado de control de la Organización del Partido
- Planillas de los Equipos
La reunión no debe durar más de 30 minutos.
En las páginas siguientes, usted va a encontrar un ejemplo de agenda para la Reunión antes del Partido. Revísela y descárguela para futuras consultas.
Agenda de la Reunión antes del Partido
Deben estar presentes:
- Comisionado del partido
- Asistente(s) del Comisionado del Partido
- Gerente de la Sede
- Gerente de Seguridad de la Sede
- Oficial de Prensa del Partido
- Encargado de Ball Boys/Girls
- Médico del Día del Partido
- Anunciador/DJ del estadio
- Gerente de Producción de la Transmisión / Asistente de Producción/ Director de piso.
1. Bienvenida e Introducción
- Confirmar todos los presentes.
- Sincronizar el reloj con todas las partes interesadas
2. Sistema de trabajo
El Comisionado de Partido informará:
- El procedimiento de toma de decisiones
- El orden de tareas del día del partido
- El procedimiento en caso de una desviación en orden de tareas, por ejemplo, el partido se prolonga demasiado.
- La identificación de personal clave para reunirse en caso que haya una situación de crisis.
3. Seguridad / salud y prevención
Seguridad de la Sede informará sobre:
- La inspección de la Sede antes de la reunión
- Cantidad y ubicaciones del personal clave de seguridad
- El protocolo de evacuación y comunicación con el personal y espectadores y seguimiento de reuniones con personal clave.
- Cada parte interesada especificará cuáles son las personas autorizadas en las áreas de la competición.
4. Médico
El Médico del Día del partido informará sobre:
- Provisión de instalaciones médicas a los equipos y espectadores que incluye:
- Identificación del personal médico en servicio.
- Ubicación de la enfermería.
- Arribo del personal médico a la sede.
- Procedimiento médico en el caso de emergencia de un jugador, espectador o de emergencia de la sede.
- Protocolo de Evaluación de Lesiones en la Cabeza: rol del árbitro, 4º y 5º oficial, Médico del Día del Partido y Médicos de los Equipos.
5. Servicio de comidas de la Sede y operaciones de limpieza
El Gerente de la Sede informará sobre:
- La entrega de agua, hielo y bebidas deportivas a los vestuarios de los equipos
- Limpieza de las Zonas Técnicas, asientos de suplentes y áreas de vestuarios (duchas, etc.) entre partidos si se jugara más de un partido hoy.
- La ubicación de la comida y el suministro de bebidas para después del partido.
6. Transmisión y operación de los medios
Si se realizara una transmisión en vivo, la Transmisora anfitriona informará sobre:
- El tiempo “En vivo”
- Las ubicaciones de las cámaras
- Procedimiento de entrevistas antes y después del partido
- Llegada de los equipos y barrido del vestuario
- Pequeña cámara fija prendida 10 segundos entre 5 y 8 minutos antes de que los equipos salgan
- Confirmación si la pequeña cámara fija va a estar prendida antes de que los equipos salgan para el segundo tiempo.
Oficial de Prensa del Partido informará sobre:
- Cantidad de personal de medios acreditado programado
- Presencia y derechos de transmisiones no licenciadas
- Armado e Instalaciones del Centro de Prensa (PC, fax, fotocopiadora, alimentación eléctrica, bolígrafos, papel, etc.).
El Comisionado del Partido confirmará:
- El personal autorizado para hacer comentarios a los medios
- El procedimiento de comentarios a los medios en caso de una crisis/emergencia
7. Procedimiento del Ball Boys/Girls
El Encargado de los Ball Boys/Girls confirmará:
- La recepción de las pelotas del partido entregadas por el Comisionado del Partido
- La cantidad de ball boys/girls
- Que todos los ball boys/girls están capacitados y tienen su vestimenta necesaria, incluyendo toallas.
- El proceso para conservar las pelotas en el entretiempo y la recolección de pelotas al final del partido para devolverlas al Comisionado del Partido o a su Asistente.
8. Anunciador del estadio, música y protocolo
El Anunciador del estadio, DJ y el Comisionado del Partido confirmarán:
- El personal involucrado en el sistema de comunicación
- El orden de operaciones y lineamientos
- El protocolo antes del partido
- El funcionamiento y oportunidad de la pantalla gigante
9. Oficiales del partido
El Comisionado del Partido confirmará:
- El árbitro para cada partido
- La filmación del sorteo
- El TMO presente para los partidos y la prueba del protocolo.
10. Disposiciones de los Equipos
El Comisionado del Partido confirmará:
- Las disposiciones para los partidos que se prolonguen más allá del tiempo
- Tiempos suplementarios y competiciones de puntapiés en fases eliminatorias
- Ritos culturales: uno o ambos equipos.
11. Controles finales
El Comisionado del Partido confirmará:
- El proceso de toma de decisiones
- Todo el personal acreditado
- Que el personal intercambie información de contacto
- El procedimiento para partidos que se prolonguen más allá del tiempo
12. Otros temas
Descargar este ejemplo de Agenda de la Reunión antes del Partido
Inspección de instalaciones
Tan pronto como haya terminado la Reunión antes del Partido realice una inspección final de instalaciones con el Gerente de la Sede y el Oficial de Prensa del Partido.
El itinerario es similar a la inspección de instalaciones que realizó ayer con algunos puntos adicionales agregados que usted sólo puede verificar el día del partido. Debe incluir:
- Señalización
- Pantalla gigante
- Asignación de vestuarios, recipientes de hielo, mesas de masajes
- Sala de Oficiales de partidos
- Enfermería
- Ubicación de la ambulancia
- Sala del Anti-Doping
- Chalecos
- Postes con banderas
- Himnos listos
- Sala de prensa
- Cabina de la TV
- Asientos reservados de acuerdo a la lista acordada
- Sistema de sonido