Documents et politiques
Chaque Fédération, Organisateur de Compétitions et Club doit créer des politiques pour la reprise de l'activité et du jeu, en s’assurant ce faisant de se conformer aux lois locales (y compris la santé et la sécurité, l'emploi, la protection des données et la législation spécifique au COVID-19) et à toutes les politiques mises en oeuvre par le gouvernement ou les autorités locales. Les Fédérations, Organisateurs de Compétitions et Clubs devraient surveiller les modifications apportées à ces lois et politiques et modifier leurs propres politiques si nécessaire pour garantir que la communauté du rugby sous leur juridiction applique les bonnes pratiques et se conforme aux exigences locales. Un modèle de document opérationnel, disponible ici (annexe 2), peut être utile aux Fédérations, aux Organisateurs de Compétitions et aux Clubs.
Les Fédérations, Organisateurs de Compétitions et Clubs doivent s'assurer que leurs politiques exigent une confirmation écrite des joueurs et du personnel qu'ils comprennent les risques liés au retour à l'entraînement et au jeu afin qu'on leur explique, à l'aide des meilleures preuves disponibles, les risques connus qu'implique la reprise de l'entraînement et du jeu. Le Module de sensibilisation à la reprise du rugby dans le contexte du Covid-19 de World Rugby pour les entraîneurs et les joueurs est un exemple de ressource appropriée que les Fédérations, les Organisateurs de Compétitions et les Clubs peuvent utiliser. Les personnes utilisant cette ressource recevront un certificat lorsqu’elles auront suivi avec succès ce module.