Documenten en beleidsregels

Elke unie en club moet beleidsregels opstellen voor de hervatting van activiteiten en wedstrijden. Wanneer zij dit doen, moeten unies ervoor zorgen dat zij zich houden aan de lokale wetgeving (waaronder op het gebied van gezondheid en veiligheid, werkgelegenheid, gegevensbescherming en specifieke covid-19-wetgeving) en eventuele beleidsregels die zijn ingevoerd door de landelijke of lokale autoriteiten. De unies moeten in de gaten houden of er wijzigingen optreden in dergelijke wetgeving en beleidsregels en hun eigen beleid indien nodig aanpassen, om ervoor te zorgen dat de rugbycommunity in hun jurisdictie de meest effectieve praktijken toepast en zich houdt aan de lokale eisen. Een sjabloon voor dit operationele document is opgenomen in bijlage 2. Dit kan handig zijn voor unies en clubs.

Alle unies moeten ervoor zorgen dat hun beleidsregels een schriftelijke bevestiging vereisen van spelers en medewerkers dat ze begrijpen met welke risico's de hervatting van trainingen en wedstrijden gepaard gaat.