Fuentes de información
Clips de video de la transmisora o de proveedores de video información
La Planilla de Horarios del partido tendrá la información de contacto de la transmisora. El CC o el CCLO deben ser los únicos que traten con la transmisora en el camión exterior de transmisión en la sede del partido.
Si el partido al que usted fue designado tiene proveedor de video información disponible para usted en su ubicación de observador de citaciones usted puede trabajar con él para preparar clips de video del incidente en apoyo de su citación o Advertencia.
Usted debe obtener para el Oficial Judicial todo el centimetraje de video disponible sobre el incidente investigado. Usted no debe editar ningún contenido por la ecuanimidad del jugador que va a concurrir a la audiencia.
Video grabado por el equipo
La mayoría de los equipos operan sus propias cámaras para grabar jugadas posicionales que los ángulos de la transmisora no proporcionan. Cuando un equipo está considerando un reclamo, o lo ha hecho, generalmente verificará su propio video al respecto.
Por el contrario, si su jugador es citado pueden encontrar imágenes que los absuelvan.
De cualquier manera, procure y recopile esta información de inmediato y es mejor tenerla como parte de las evidencias. Es probable que sea en forma electrónica, por lo que el correo electrónico es el mejor medio.
Declaraciones del Árbitro y Árbitros Asistentes
Normalmente el Gerente del Partido los reunirá pero también pueden encargarse la convocatoria al CCLO.
Reclamo del Encargado de equipo
El CCLO tiene una tarea estándar de contactar a ambos Encargados de Equipo después del partido. Normalmente, este es el momento para que el Encargado de Equipo presente su reclamo por escrito.
A veces los partidos no son revisados por los equipos inmediatamente y los reclamos no se hacen hasta casi el final del período de reclamo cuando ya se han retirado de la sede del partido y pueden haber regresado a su hotel. En consecuencia, el reclamo puede hacerse ya sea directamente al CC o a través del CCLO o el Gerente del Partido. Quienquiera sea el punto de primera recepción tiene que registrar la hora de recepción para asegurar que está dentro del período de tiempo por si esto fuera impugnado en una audiencia posterior.
Declaraciones de Jugadores
A veces, el material de video disponible es concluyente y se puede confiar en él sin necesidad de declaraciones de jugadores. Sin embargo, no todos los incidentes de juego sucio son visibles inmediatamente. Puede ser necesario complementar el video con declaraciones de los jugadores para tener más información. Por ejemplo, el contacto con los ojos generalmente se da en las profundidades de un maul derrumbado y no puede verse salvo otras cosas como la reacción del jugador. Las declaraciones del jugador serán fundamentales y, en ocasiones, solo se deberá confiar en ellas exclusivamente.
Normalmente será tarea del CC o del CCLO recopilarlas, pero con el Encargado de equipo facilitándolas.
Los jugadores y Encargados de equipos generalmente deberán ser asistidos en la compilación de una declaración escrita completa. Si fuera posible, hable usted mismo con el jugador para asegurarse que proporcione una declaración precisa en sus propias palabras y sin influencia de otras personas.
Médico del equipo
Los médicos están acostumbrados a escribir informes médicos así que esto no debería ser un problema. Estos generalmente serán escritos a mano y recogidos por el CCLO. El informe médico debe tener detallado lo que se observa en el jugador, el efecto que ha tenido en él y los posibles tiempos de recuperación. El informe médico puede hacer comentarios sobre cómo las lesiones observadas son consistentes con lo que informa el jugador.
Los informes médicos pueden y deben complementarse con fotografías obtenidas desde un celular.
Compañeros de la víctima: declaraciones de jugadores
Cuando un equipo toma conocimiento de una citación pueden informar que tienen jugadores que vieron el evento y pueden proporcionar información. Esto debe formularse por escrito.