Sources des informations

Clips du Diffuseur ou des Fournisseurs d’images vidéo

La feuille du déroulé du match contiendra les coordonnées du diffuseur. Le CC ou CCLO devrait être le seul à traiter avec le diffuseur dans le camion de diffusion à l’extérieur du lieu du match.

Si le match pour lequel vous êtes désigné dispose d’une retransmission vidéo à votre siège (position de Commissaire à la citation), vous pouvez voir avec le fournisseur des images pour préparer les clips de l’incident pour soutenir votre citation/CCW.

Vous devez vous procurer toutes les images disponibles de l'incident faisant l'objet de l'enquête pour l’Officier juridique. Il ne vous appartient pas de modifier le contenu pour être juste envers le joueur qui se présentera à l'audition.

Images provenant des équipes

La plupart des équipes utilisent leurs propres caméras pour enregistrer le match dans des angles ou positionnements que le diffuseur ne fournit pas. Lorsqu'une équipe envisage une notification, ou en a fait une, elle vérifie généralement ses propres images à cet égard.

Inversement, si leur joueur est cité, il peut trouver des images qui l’exonèrent.

Quoi qu'il en soit, essayez de rassembler ces informations immédiatement et il est préférable de les inclure dans le dossier de preuves que vous avez pour l'Officier juridique, qui sera probablement sous forme électronique, le courrier électronique étant le meilleur support.

Déclarations de l’Arbitre et Arbitre(s) assistant(s)

Normalement, le Manager du Match les collectera et rassemblera, mais il peut également charger le CC ou le CCLO de se les procurer et de les transmettre.

Notification d’incident provenant du Manager de l’équipe

Le CC ou CCLO a la tâche en général de contacter les deux Managers des équipes après le match. Normalement, c'est le moment pendant lequel un Manager fera une notification écrite pour rapporter ou indiquer un incident.

Il arrive parfois que les équipes n’analysent pas immédiatement les matches et les notifications ne sont ainsi pas faites avant la fin du délai prescrit pour ces notifications, après leur départ du stade et des fois lorsqu’ils rentrent à leur lieu d’hébergement. En conséquence, la notification peut être indiquée directement au CC ou par l’intermédiaire du CCLO ou du Manager du Match. Celui qui est le premier point de réception doit enregistrer l'heure de réception pour s'assurer que la notification respecte le délai imparti en cas de contestation plus tard dans le cadre d’une audition ultérieure.

Déclarations des Joueurs

Parfois, les images disponibles sont concluantes et fiables, sans déclaration préalable du joueur. Cependant, tous les incidents de jeu déloyal ne sont pas immédiatement visibles. Il peut être nécessaire de compléter les images avec la / les déclaration(s) du joueur pour donner plus d’informations. Par exemple, un contact avec les yeux se produit généralement dans les profondeurs d'un maul effondré et ne peut pas être vu sauf par le biais de choses comme la réaction du joueur. Les déclarations des joueurs seront vitales et seront parfois la seule source sur laquelle se reposer.

Normalement, c’est au CC ou au CCLO de les collecter mais le Manager d’équipe peut aider et faciliter les choses.

Les joueurs et les Managers d’équipe devront généralement être assistés pour la rédaction d’une déclaration écrite complète. Si possible, parlez vous-même au joueur pour vous assurer que ses propres mots sont correctement reportés et ne sont pas influencés par les autres.

Médecin de l’équipe

Les médecins sont habitués à rédiger des rapports médicaux, cela ne devrait donc pas être un problème. Ces rapports seront généralement manuscrits et rassemblés par le CC ou le CCLO. Le rapport médical doit comprendre en détail ce qui est observé sur le joueur, l’effet que l’incident a eu sur lui et le temps de récupération possible. Le rapport médical peut également comprendre des commentaires sur la façon dont les blessures observées concordent avec les déclarations du joueur.

Les rapports médicaux peuvent et doivent être complétés par des photographies sur un téléphone portable.

Déclaration(s) de coéquipiers du joueur victime

Lorsqu'une équipe prend connaissance d'une citation, elle peut indiquer que certains de ses joueurs ont vu l'événement et peuvent fournir des informations. Cela devrait être soumis par écrit.