Transporte local y alojamiento
Transporte local
Un autobús y un camión de equipaje deben estar en el aeropuerto o estación de tren para recibirlo cuando llegue a su destino. Se deben proporcionar autobuses para que asista a todas las sesiones de entrenamiento y días de partido. Revise bien su agenda, junto con lo que le proporcionan los anfitriones y compruebe si hay algún costo adicional. Por ejemplo, un trayecto a una actividad de equipo puede cobrarse a su equipo, incluso si no han utilizado el autobús ese día para una sesión de entrenamiento. Pueden aplicarse restricciones de tiempo en el número de horas que un conductor puede trabajar.
En algunos casos, se pueden proporcionar vehículos adicionales al Equipo que pueden ser conducidos por Oficiales de Enlace. De nuevo, revise qué se está proporcionando versus los deseos de su equipo para poder gestionar las expectativas y presupuestar en consecuencia.
Alojamiento
Tanto si reserva el alojamiento directamente como si lo hace a través de los organizadores del torneo o de la Unión anfitriona, es importante conocer las preferencias de su equipo. Algunos entrenadores prefieren un hotel aislado, otros prefieren estar en medio de la ciudad. Algunos médicos prefieren tener camillas para tratamientos en sus propias habitaciones, otros prefieren una zona de trabajo separada. Establecer la lista de deseos de su equipo y trabaje con proveedores de alojamiento para acercarse lo máximo posible lo que le ayudará a gestionar las expectativas de todos.
Prepare una lista de habitaciones para poder asignar las habitaciones adecuadamente.
También tendrá que entender claramente la política de cancelación del hotel para poder manejar correctamente el número de habitaciones del plantel sin incurrir en penalizaciones. Esto se aplica tanto si reserva directamente con el hotel como a través del organizador de torneos.
Generalmente, el alojamiento debe proporcionar:
- Habitaciones dobles para jugadores y habitaciones single para la conducción
- Una sala del equipo lo suficientemente grande para mantener sesiones de revisión de todo el plantel y alguna tarea de fisioterapia simultáneamente. La sala debe ser completamente privada y tener llave
- Un comedor separado para el equipo. La comida puede compartirse con otros invitados, pero el sector al menos debería estar acordonado para que el equipo pueda sentarse junto
- Un organizador de torneos puede ofrecer una sala de reuniones para la conducción separada y/o una sala médica y/o depósito separados.
Los dormitorios deberían, si es posible, estar en la misma planta. En el peor de los casos, los dormitorios no deberían estar separados por más de una planta, con buen acceso por ascensor y escaleras.
También merece la pena comprobar si el hotel puede ofrecer:
- Camas extralargas para los jugadores más altos, una selección de almohadas (sintéticas/plumas)
- ¿Las habitaciones tienen baños?
- Suficiente espacio para cargar/descargar el autobús del equipo y las provisiones de hielo/agua
- Una caja fuerte en cada habitación o una caja fuerte en recepción a la que la dirección del hotel pueda acceder las 24 horas del día
- Un espacio donde el equipo puede efectuar baños de hielo.
El acceso a todos los espacios del equipo debe estar disponible las 24 horas del día y debe ser seguro. El Manager del Equipo o el Médico del Equipo deberían tener una llave que permita acceder a todas las habitaciones en las que se alojan los miembros del Equipo.
Si contrata directamente con el hotel, revise cuidadosamente los detalles para posibles cargos adicionales como estacionamiento del autobús o provisión de hielo adicional.