Revisar sus planes
Al instalarse en el hotel, querrá revisar los planes que ha hecho durante la fase de preparación. Debería hablar con el personal del hotel y del catering sobre los arreglos y menús, y con la administración del evento sobre los planes de entrenamiento y transporte. También puede tener oportunidad de visitar las sedes de los partidos y otras posibles sedes de entrenamiento. Trabaje con su Oficial de Enlace para informar cualquier problema que esté experimentando lo antes posible.
Eventos y actividades
Reuniones
Normalmente, los organizadores de torneos celebrarán algunas reuniones unas 24/48 horas después de su arribo. Estas pueden incluir una reunión entre Entrenadores y la conducción de los Árbitros, los Médicos de los Equipos con los Médicos del Día del Partido y la conducción Médica del Torneo y los Managers de Equipos con los organizadores del evento. Las reuniones son obligatorias y probablemente se celebren simultáneamente.
Las reuniones deben reforzar la información ya compartida, explicar algunos puntos únicos de la ciudad/hoteles/sedes y dejar tiempo para preguntas. También es el momento en que declarará su plantel final y mostrará sus vestimentas para el día del partido. La información sobre dónde y cuándo tendrán lugar las reuniones debe compartirse con semanas de antelación para poder añadirse al calendario del equipo con mucha anticipación al viaje.
Fotografía de los capitanes/Fotografía del equipo
Para fomentar cierta cobertura del evento, la gerencia de prensa puede querer reunir a los Capitanes de los equipos para una oportunidad mediática y fotográfica. Los organizadores deben proporcionar transporte a un lugar común, normalmente un lugar de interés de la ciudad anfitriona, e invitarán a los medios a asistir. Los capitanes deben ir vestidos con la vestimenta del partido (con zapatillas, no botines). El evento no debe durar más de dos horas puerta a puerta. De nuevo, el día, hora y lugar de la sesión deben compartirse semanas antes del viaje.
Su equipo puede querer que se tome una fotografía formal para conmemorar la ocasión. Más probablemente realizada en un lugar de entrenamiento, la fotografía puede tomarse en una sede de partidos el día -1. Requerirá algunas sillas para armar un salón con asientos y posiblemente algunos bancos o sillas adicionales para que algunos miembros del plantel puedan estar de pie atrás. Antes de colocar sillas o bancos en cualquier superficie de césped, se debe solicitar permiso al personal del campo. Un fotógrafo profesional local puede ser una buena opción, también un miembro de los medios locales puede ayudar.
Ceremonia de entrega de camisetas/caps
Su equipo del día del partido deberá anunciarse conforme al calendario de los Términos de Participación, probablemente 48 horas antes del kick off. Para mejorar la experiencia de los jugadores, su equipo puede realizar una ceremonia de entrega de camisetas algún tiempo antes del anuncio público. Normalmente se celebra en la sala del equipo, donde los jugadores reciben sus camisetas para el día del partido. En algunos casos, se puede pedir a alguna persona destacada que haga la presentación: quizá una personalidad deportiva local o un jugador destacado del pasado. Se puede invitar a amigos y familiares a unirse a la ceremonia.
Un jugador nuevo o un jugador que haya alcanzado un hito importante puede recibir su Cap en el vestuario después del partido. En algunos casos, la familia del jugador puede querer asistir, en cuyo caso será necesario solicitar permiso y acreditación. En otros casos, la ceremonia de entrega del Cap puede celebrarse en el hotel del equipo o cuando el equipo haya regresado a casa.
Otras actividades a tener en cuenta:
- Anuncios del equipo que serán kick off-48 horas
- Los patrocinadores pueden involucrar al equipo en algunas actividades promocionales
- Las conferencias de prensa pueden ser celebradas por los organizadores o pueden ser un requerimiento de los medios locales. Las conferencias de prensa online permiten un fácil acceso y pueden realizarse desde el hotel del equipo. Revise los telones de fondo que utiliza y no incumpla ninguna regla comercial de torneo
- Ceremonia de bienvenida o apertura
- Funciones en la embajada
- Ceremonias de entrega de medallas sobre las que los organizadores del torneo lo informará a medida que se acerquen al final del evento.