Planificación de campañas

La mayoría de los planes a largo plazo para un equipo de alto rendimiento se contemplan en un ciclo de cuatro años. Sin embargo, por lo general se dividen en planes por temporada, campaña o torneo y se subdividen en actividades previas, durante y posteriores a determinadas actividades.

El plan de campaña del Equipo debe desarrollarse con el grupo directivo y debe tener una alineación total con los objetivos del Equipo. Identificar líderes clave dentro del grupo directivo pero también entre los jugadores lo ayudará a definir, probar, alinear y redefinir sus planes. 

La clave del éxito como Manager de Equipo es un documento adicional de planificación que detalle todas las responsabilidades clave acordadas entre el Entrenador Jefe y su responsable superior. El documento contendrá toda la información relevante del plan del equipo para los próximos 12 a 24 meses, junto con los detalles de las tareas necesarias para cumplir el rol. El documento debe mantenerse actualizado y estar disponible para compartir en caso de que no pueda cumplir con sus tareas por cualquier motivo. El documento de planificación debe detallar los plazos acordados para las tareas para garantizar que haya tiempo suficiente para completar cada una sin solapamientos significativos. 

Armado de su presupuesto

Ahora que ya conoce su plan para los próximos 12 meses aproximadamente, es importante acordar un presupuesto. Sin duda, su Unión tendrá una plantilla de presupuesto con la que podrá trabajar, sin embargo, cuantos más detalles pueda aportar en la primera etapa de la preparación presupuestaria, mejor. No asuma que los costos como el seguro o la vestimenta de la selección nacional estarán cubiertos de forma centralizada, en cambio incluya una línea presupuestaria para todos los posibles elementos y discútalo en detalle con la conducción del equipo y los responsables financieros de la Unión. 

Requisitos regulatorios

Los requerimientos para cada partido o torneo se establecerán en los Términos de Participación (TOP) o en un Manual del Torneo. Se le puede proporcionar información adicional en formato de guías o manuales. Al principio pueden parecer abrumadoras, pero se pueden descomponer en secciones más pequeñas y revisar durante una o dos semanas. Asegúrese de anotar cualquier fecha límite (aunque algunos TOP tienen una lista de plazos al principio), incluyendo los plazos relevantes para otros miembros de la conducción del equipo, como los médicos. Los organizadores del torneo recurrirán a usted como Manager del Equipo si no reciben la respuesta requerida de otros miembros del plantel.

También anote cualquier pregunta que tenga. Por muy simple que parezca la pregunta, en lugar de asumir que entiende el contenido, pregunte. 

Los Términos de Participación normalmente incluirán:

• Un contrato entre el organizador del torneo y su Unión que debe ser firmado por un Director o Secretario de la Unión. Una vez devuelto, será firmado por el organizador del torneo.
• Un contrato entre el organizador del torneo y cada miembro del plantel, que debe firmar el Contrato de Participación, que normalmente se recoge inmediatamente después de llegar a un torneo o partido. El contrato incluye, entre otras cosas:
  • Confirmación de la elegibilidad del jugador
  • Descripción del uso de los derechos de imagen
  • Confirmación de que los jugadores están médicamente aptos para jugar
• Confirmación de que todos los miembros del plantel cumplirán el código de conducta, las reglas antidopaje y disciplinarias
• Algunos contactos clave
• Un listado de fechas límite tanto para equipos como para organizadores
• Programa de partidos
• Información del equipo, por ejemplo, el tamaño permitido del plantel y cómo reemplazar jugadores durante el torneo
• Reglas del Torneo, incluyendo qué ocurre si un partido es suspendido, qué equipamiento puede llevar y quién puede estar al costado de la cancha
• Organización del torneo, incluyendo el viaje, alojamiento y provisiones de catering de su plantel durante el torneo
• Disposiciones Comerciales, de Transmisiones y de los Medios
• Información sobre antidopaje y los procesos disciplinarios
• Disposiciones médicas en el torneo y lo que se espera de los médicos de su equipo
• Una descripción de los formularios que se deben completar.

Consejo principal:  Si tiene alguna pregunta, probablemente signifique que una sección no está clara para todos. ¡Pregúntelo, en vez de suponer y arrepentirse después!

Por un solo partido puede recibir un Contrato de Giras. Esta es una plantilla que puede utilizarse para asegurar una comprensión clara entre las Uniones sobre los acuerdos financieros, comerciales y organización de partidos.