Día del Partido -1
Esta es la oportunidad de su Equipo para visitar la sede del partido. Denominado Reconocimiento del terreno, o Sesión de Orientación, el principio es permitir que los miembros del equipo se orienten por el estadio, incluyendo la zona de llegada del equipo, vestuarios, enfermería, sala de HIA, sala antidopaje, ruta al campo de juego, cabinas para entrenadores y asientos para sustitutos y jugadores que no juegan, así como cualquier sala operativa adicional y una posible posición para la filmación del equipo. Los Términos de Participación detallarán los horarios y los requerimientos para la sesión.
Sus jugadores pueden o no tener acceso al campo de juego. La prioridad será para los pateadores, pero incluso esto puede ser limitado debido al número de equipos presentes ese día, el estado del campo y/o las condiciones meteorológicas adversas. Cabe destacar que esta no es una sesión de entrenamiento, ya que ciertas actividades estarán restringidas incluso con condiciones meteorológicas favorables, como line outs y scrums.
La sesión puede durar entre 60 y 90 minutos e incluirá una reunión con el personal de dirección del partido. Esta será su oportunidad para hacer cualquier pregunta, así que venga preparado. El Gerente del Partido y/o el Comisionado del Partido están ahí para ayudarlo a orientarse por el estadio, entender los horarios del día, responder a cualquier pregunta que tenga y ayudar a proporcionar un entorno lo más propicio posible, dentro de las Leyes, Regulaciones y Reglas del torneo. También se le proporcionará un resumen de la información clave en un Listado de control de la Organización del Partido.
La sesión también puede incluir una sección abierta a medios visuales, normalmente de 15 minutos de duración y vinculada a una conferencia de prensa de un partido.
Algunos datos clave de información a confirmar:
- Hora de salida del hotel el día del partido para llegar a la sede a la hora establecida, generalmente entre 100 y 80 minutos antes del kick off y con un intervalo mínimo de 10 minutos entre la llegada de ambos equipos
- Puerta de llegada y ruta correcta
- ¿Se proporciona un servicio de escolta?
- Pruebe los dispositivos de comunicación de su equipo el día -1 para identificar cualquier zona sin cobertura en el estadio y que los dispositivos estén completamente cargados.
- Provisión/requerimientos de catering y momento de entrega
- Provisión de agua/bebidas isotónicas/hielo
- Momento del baño de hielo
- Marcas de botellas de agua y porta botellas
- Solicitudes de configuración de vestuarios.
La hoja de ruta que se le habrá proporcionado, como mínimo el día del partido -2, debería indicar el resto de los horarios del día, incluyendo el inicio y el final de la entrada en calor y la hora en que su equipo será llamado del vestuario al campo de juego para los himnos y el kick off.