Preparación para el viaje

Es probable que sean necesarios algunos arreglos del viaje incluso para las concentraciones de entrenamiento en su país. Para partidos en el extranjero, su Unión puede tener un agente de viajes local o  designado con el que pueda trabajar y, para algunos torneos, los organizadores del torneo podrían reservar sus vuelos. 

Si viaja al extranjero y los vuelos están siendo reservados por el torneo, un poco de investigación previa podría ser útil. ¿Puede su equipo salir de varias ciudades de su país o solo de una? Si es un punto de partida único, ¿ya está fijado o se puede ajustar para adaptarse mejor a un campamento previo al viaje? ¿Puede ser específico sobre una ruta o aerolínea preferida? ¿Puede el organizador concederles un subsidio de viaje en lugar de reservar el vuelo a su nombre, dándole quizás más control sobre los cambios de vuelo? Todas estas son preguntas que merece la pena discutir con los responsables de su torneo. 

Ya sea un campamento en su ciudad natal o un torneo al otro lado del mundo, asegúrese de entender sus obligaciones como Manager del equipo. Comunique claramente a los miembros del plantel todo sobre sus obligaciones y las fechas acordadas de viaje/llegada. 

Si necesita un visado para entrar a otro país, es fundamental que tenga claro el proceso lo antes posible, junto con la ayuda que puede esperar de sus anfitriones, si hubiera alguna. La mayoría de los Términos de Participación establecen que los visados son responsabilidad de cada persona o equipo (al igual que la documentación del pasaporte), pero los organizadores pueden emitir cartas de invitación/confirmación según sea necesario. 

Consejo principal: ¡Establezca recordatorios sobre cuándo los pasaportes, visados y documentos de viaje estén cerca de la fecha de vencimiento (un par de meses)!