Preparación de herramientas
En esta etapa debería tener una idea clara de su itinerario, y es un buen momento para comprobar que cuenta con las herramientas necesarias para que el equipo funcione sin problemas.
- ¿Está su plan de proyecto actualizado y puede acceder a él tanto de forma remota como sin conexión?
- ¿Tiene horarios diarios preparados y están listos para ser distribuidos a la conducción y a los jugadores, junto con paquetes de información relevantes?
- ¿Están actualizados sus listados de control, por ejemplo, listado de equipamiento, números de reservas de viaje, etc.?
- ¿Ha proporcionado usted y sus colegas toda la información necesaria a los organizadores del torneo, como nombres del plantel y horarios de llegada? Revise bien la información requerida al equipo médico. La información base en la aplicación SCRM, evaluación cardíaca completa, requerimientos de vigilancia de lesiones claramente comprendidos. Puede que no sea su única responsabilidad, pero es útil saber si quedan requerimientos pendientes.
- ¿Tiene una lista completa de todos los hoteles, lugares de entrenamiento, gimnasios, piscinas, instalaciones médicas y sedes de partidos que probablemente visite, con sus direcciones? ¿Tiene los números de contacto de todo el personal local que trabajará con usted durante el torneo?
- ¿Tiene preparada la lista de tareas diarias para los jugadores y otros directivos? ¿Sabe qué tareas le pedirá que cumpla su Oficial de Enlace? Escribir algunas de estas cosas lo ayudará con su agenda diaria.
- ¿Ha preparado un paquete de viaje para los miembros del plantel? Debe incluirse todo, desde el clima esperado, la moneda local y los adaptadores eléctricos, hasta frases clave en el idioma local y las costumbres culturales.