Si le CC assiste au match à distance

Avant le match (2-3 jours avant) :

Réception du déroulé disciplinaire de la fédération hôte
Confirmer votre interprétation du délai de citation et du délai pour la notification par l’équipe
Obtenir confirmation du nom et des coordonnées du Manager du Match
S’assurer de l’accès aux formulaires électroniques de citation et au courrier électronique
S’assurer que le match sera bien enregistré et que votre appareil a assez de mémoire
S’assurer de disposer des coordonnées du diffuseur.

Avant le début du match (à moins d’une heure du coup d’envoi) :

Un Officier de liaison du Commissaire à la citation (CCLO) devrait toujours être présent sur les lieux. Cette personne peut officier pour la fédération hôte et pourrait être le Manager du Match (Délégué ou Commissaire de Match), le Manager des arbitres ou un Commissaire à la citation local.

Contacter l’Officier de liaison du Commissaire à la Citation dans le stade (par SMS ou appel téléphonique) et assurez-vous de la connexion
Convenir de l’appeler après le match
L’avertir qu’il est censé contacter l’encadrement de l’équipe après le match
Disposer d’un appareil ou carnet où garder vos notes de CC pour vous aider à préparer ensuite votre rapport du match.

Pendant le match :

Remarque : l'heure du jour est importante. Normalement, le diffuseur n'enregistre pas les incidents par rapport au chronométrage du match. Pour information et référence, ils ont besoin de l'heure réelle en utilisant l'horloge de 24 heures.

Rapprochez-vous autant que possible de l’heure réelle et de l’heure du match pour faciliter la tâche du diffuseur lorsque vous demandez des clips.
Si vous utilisez une télécommande avec fonction pause en direct, si vous avancez rapidement ou revenez en arrière l’icône en bas à gauche de l’écran vous indiquera dans les soixante secondes votre retard ; une simple opération mathématique vous permettra de déterminer alors l’heure réelle.
Noter les incidents en tenant compte du chronométrage du match et de l’heure réelle.
Ayez votre téléphone portable à proximité. Si vous pensez avoir besoin de clips notez l’heure réelle indiquée sur le portable car c’est l’heure la plus précise et commune à tous les participants.

Après le match :

Diffuseur

Remarque : Vous disposez normalement d’une période de 30 minutes pour demander les clips video.

Le point de contact que vous aurez est normalement le producteur TV qui gère l’émission en direct. Il sera en général trop occupé pour vous parler avant la fin de la retransmission.
Restez regarder la diffusion en direct, car le moment où ils vont de la diffusion au studio après le match est une étape importante. C'est environ 15 minutes après la fin du match. Vous avez également un temps limité pour parler avec le diffuseur dans le stade.
Immédiatement après la fin de la transmission à partir du terrain, les équipes de diffusions externes remballeront le matériel dans la nuit pour aller au lieu de diffusion suivant. Cela vous laisse environ 30 minutes pour demander des clips.
Avant la fermeture ou le remballage des équipements et que les images ne soient effacées ou supprimées du stockage numérique. L'accès à de nouveaux angles sera très limité par la suite.

Remarque : Ce rôle sera décrit plus en détail dans les pages suivantes.

Communiquez avec le CCLL à la fin du match pour lui demander s’il a vu quelque chose qui serait source d’inquiétude. Vérifiez qu’il va maintenant contacter les Managers des équipes pour savoir s’ils ont des notifications à rapporter. (Ces notifications doivent être faites par écrit dans les délais prescrits.)
Vous pouvez demander au CCLO de se procurer les déclarations, rapports médicaux ou photographies pour appuyer une citation. Ceci est couvert dans la section Collecte d'informations et Investigations.