Officiers de liaison du Commissaire à la citation (CCLO)

Avant le match

Recevoir le Déroulé de match 2 ou 3 jours avant
S’assurer de bien connaitre la période requise de délai pour les Notifications
S’assurer de disposer des coordonnées/informations sur le CC et le Manager de Match
S’assurer de disposer d’une connexion Internet (email est préférable)
Arriver au stade au moins 1,5 heure avant le coup d’envoi
Entrer en contact avec le CC
Se présenter aux Managers des équipes : les avertir que vous les verrez à la fin du match pour discuter des possibles notifications.

Pendant le match

Regarder le match
Noter tout ce que vous voyez de significatif, tel un HIA ou un éventuel acte de jeu déloyal grave.
Vous n’êtes pas le CC et vous n’avez pas besoin d’enregistrer les incidents minute par minute. Toutefois, vous pouvez représenter un renfort essentiel, notamment si vous voyez quelque chose qui a échappé aux images de diffusion.
Si vous voyez quelque chose en ce sens, notez le lieu et l’heure sur le terrain pour discussion avec le CC une fois le match terminé.

Après le match

10-15 minutes après la fin de la partie, le CC vous contactera pour déclencher le processus de discussion avec les Managers des équipes. Un CC peut également vous demander de rassembler des preuves auprès des dirigeants des équipes comme les kinés et d’obtenir des photos de joueurs et de blessures.

Avant qu'un Manager d'équipe ne vous parle, il peut vouloir parler à ses joueurs, ce qui se produit généralement dans le vestiaire.

Une fois que vous avez l’accès :

Reprendre contact avec chaque Manager d’équipe – leur demander un retour. Ils signaleront peut-être envisager une notification mais devoir au préalable réexaminer leur matériel.
Les informer du délai de notification et des moyens de vous contacter. Leur rappeler aussi la disponibilité limitée du diffuseur après le match, avant son départ.
Réitérer que toute notification doit être précise, exhaustive et étayée par des déclarations, rapports médicaux et images si pertinentes et disponibles.
Si le feu vert est accordé par les équipes, le communiquer au CC.

À la réception d’une notification d’incident

Noter l’heure dans votre carnet ou sur le document
La remettre au Commissaire du Match
La numériser et l’envoyer au Commissaire de Match ou à l’Officier disciplinaire désigné et au CC.

Déclarations des joueurs

Le simple fait d'utiliser le mot déclaration (témoignage) peut susciter l'inquiétude des joueurs. Ils peuvent le percevoir comme une procédure légale dont ils ont peu de connaissances.

Les déclarations des joueurs peuvent être un résumé bref et succinct de ce qu’ils allèguent leur être arrivé ou, s’il s’agit d’un témoin, de ce qu’ils ont vu, qui sera mis à la disposition de l’OJ pour examen. L’OJ a le droit d'appeler le joueur pour qu'il témoigne lors de l'audition disciplinaire. La déclaration devrait être un résumé général de ce qu'ils ont vu.

Conseil : Une note manuscrite écrite dans le vestiaire sera probablement l'option la plus simple et la plus rapide pour le joueur et le CCLO. Pensez également à utiliser un téléphone portable pour enregistrer la déclaration verbalement.

Au minimum, une déclaration d’un joueur devrait comprendre les éléments suivants :

Nom, équipe et poste
À quelle minute du match l'incident s'est-il produit et où sur le terrain ?
Qu’est-il arrivé au joueur s'il a été victime d'un acte de jeu déloyal ?
Ce qu’il a vu ou fait s’il était témoin
Que s'est-il passé après l'incident ?
Qu’est-ce qui en est la cause à son avis ?
La signature et le nom du joueur clairement indiqués (en majuscules).

Conseil : S'il n'y a pas d'accès à un service de courrier électronique, prenez une photo de la ou des déclarations avec votre téléphone portable et envoyez-la par SMS au CC ou au Manager du Match.

Si un joueur est réticent à fournir une déclaration, le CC, ou le CCLO en son nom, devra lui rappeler ses obligations, notamment de fournir des informations et de coopérer à l'enquête sur le jeu déloyal présumé. Le non-respect constituera un manquement aux exigences du Règlement 17 et peut constituer un acte d’inconduite.