Jour de match -1 :
C'est l'occasion pour votre équipe de visiter le lieu du match. Appelée « Captain's Run », « Stadium Run » ou « Session d'orientation », cette visite de mise en place a pour but de permettre aux membres de l'équipe de se familiariser avec le stade, notamment les zones de dépôt des équipes, les vestiaires, la salle médicale, la salle HIA, la salle antidopage, le chemin vers le terrain, les loges des entraîneurs et les sièges réservés aux remplaçants et aux joueurs non participants, ainsi que toute autre salle opérationnelle et un emplacement potentiel pour le tournage de l'équipe. Les Conditions de participation préciseront le calendrier et les exigences de la session.
Vos joueurs pourront ou non être autorisés à accéder au terrain de jeu. La priorité sera donnée aux botteurs, mais même dans ce cas cela pourra être limité dans le temps en raison du nombre d'équipes présentes ce jour-là, de l'état du terrain et/ou des conditions météorologiques défavorables. Il convient de noter qu'il ne s'agit pas d'une séance d'entraînement, car certaines activités seront restreintes même par temps favorable, comme les alignements et les mêlées.
La séance peut durer de 60 à 90 minutes et comprendra un briefing avec le personnel chargé de la gestion du match. Ce sera l'occasion pour vous de poser toutes vos questions, alors préparez-vous. Le Manager du match et/ou le Commissaire du match sont là pour vous aider à vous orienter dans le stade, à comprendre le déroulement de la journée, à répondre à toutes vos questions et à vous aider à créer un environnement aussi propice que possible, dans le respect des Règles, Règlements et Règles du tournoi. Vous recevrez également un résumé des informations clés dans une Liste de contrôle pour l'organisation du match.
La session peut également inclure une partie ouverte aux médias audiovisuels, d'une durée habituelle de 15 minutes et liée à une conférence de presse sur le match.
Quelques informations clés à confirmer :
- Heure de départ de l'hôtel le jour du match pour arriver sur le site à l'heure prévue, généralement entre 100 et 80 minutes avant le coup d'envoi, avec un intervalle minimum de 10 minutes entre les arrivées des équipes
- Portes/itinéraire d'arrivée correct
- Une escorte est-elle prévue ?
- Testez les appareils de communication de votre équipe la veille du jour du match afin de repérer les zones du stade où il n'y a pas de réseau et de vous assurer que les appareils sont complètement chargés.
- Dispositions de restauration/exigences et horaires de livraison
- Approvisionnement en eau/boissons isotoniques/glace
- Horaires des bains de glace
- Marquage des bouteilles d'eau/porte-bouteilles
- Demandes d'aménagement des vestiaires.
Le déroulé qui vous aura été fourni au plus tard deux jours avant le match doit indiquer le reste du planning de la journée, y compris le début et la fin de l'échauffement, ainsi que l'heure à laquelle votre équipe sera appelée à quitter les vestiaires pour se rendre sur le terrain pour les hymnes et le coup d'envoi.