Planification de la campagne

La plupart des plans à long terme pour une équipe de haute performance s'étendent sur un cycle de quatre ans. Cependant, ils sont généralement divisés en plans saisonniers, plans de campagne ou plans de tournoi, puis subdivisés en activités pré, pendant et post.

Le plan de campagne de l'équipe doit être élaboré avec le groupe de direction et il doit y avoir un alignement total sur les objectifs de l'équipe. L'identification des principaux leaders au sein du groupe de direction, mais aussi parmi les joueurs, vous aidera à définir, tester, aligner et redéfinir vos plans. 

La clé du succès en tant que manager d'équipe est un document de planification supplémentaire qui décrit toutes les responsabilités clés convenues par l'entraîneur en chef et votre supérieur hiérarchique. Ce document contiendra toutes les informations pertinentes pour le plan de l'équipe pour les 12 à 24 prochains mois, ainsi que le détail des tâches requises pour remplir le rôle. Le document doit être tenu à jour et disponible pour être partagé, si vous ne pouvez pas remplir vos fonctions pour une raison quelconque. Le document de planification doit décrire les délais convenus pour les tâches afin de garantir qu'il y ait suffisamment de temps pour accomplir chaque tâche sans chevauchement important. 

Établir le budget

Maintenant que vous connaissez votre plan pour les 12 prochains mois environ, il est important de convenir d'un budget. Votre fédération disposera sans doute d'un modèle de budget sur lequel vous pourrez vous appuyer, mais plus vous fournirez de détails dès le début de la préparation du budget, mieux ce sera. Ne partez pas du principe que des coûts tels que l'assurance ou la tenue de l'équipe nationale seront pris en charge de manière centralisée. Prévoyez plutôt une ligne budgétaire pour tous les postes possibles et discutez-en en détail avec l'encadrement de l'équipe et les responsables financiers de la fédération. 

Exigences réglementaires

Les exigences pour chaque match ou tournoi seront énoncées dans les Conditions de participation (TOP) ou le Manuel du tournoi. Des informations supplémentaires peuvent vous être fournies sous forme de guides ou de manuels. Elles peuvent sembler fastidieuses au premier abord, mais peuvent être divisées en petites sections et examinées sur une semaine ou deux. Veillez à noter toutes les dates limites (même si certaines TOP comportent une liste des dates limites au début), y compris celles qui concernent d'autres membres de l'encadrement de l'équipe, tels que les médecins. Les organisateurs du tournoi se tourneront vers vous en tant que manager d'équipe s'ils ne reçoivent pas la réponse requise de la part des autres membres du groupe.

Notez également toutes les questions que vous pourriez avoir. Même si la question semble simple, posez-la plutôt que de supposer que vous en comprenez le contenu. 

Les Conditions de participation contiennent généralement :

• Un contrat entre l'organisateur du tournoi et votre fédération, qui doit être signé par un directeur ou le secrétaire général de la fédération. Une fois renvoyé, il sera contresigné par l'organisateur du tournoi.
• Un contrat entre l'organisateur du tournoi et chaque membre du groupe, qui doit signer l'Accord de participation, généralement recueilli juste après l'arrivée au tournoi ou au match. Le contrat contient entre autres :
  • La confirmation de l'éligibilité des joueurs
  • La description de l'utilisation des droits à l'image
  • La confirmation que les joueurs sont médicalement aptes à jouer
• La confirmation que tous les membres du groupe respecteront le code de conduite, les règles antidopage et les règles disciplinaires
• Quelques contacts clés
• Un aperçu des délais pour les équipes et les organisateurs
• Le calendrier des matchs
• Des informations sur les équipes, par exemple la taille autorisée du groupe et la manière de remplacer les joueurs pendant le tournoi
• Le Règlement du tournoi, notamment ce qui se passe en cas d'annulation d'un match, les tenues autorisées, les personnes autorisées à se trouver sur la touche
• Les dispositions relatives au tournoi, notamment les dispositions en matière de transport, d'hébergement et de restauration pendant le tournoi
• Les règles commerciales, de diffusion et de médias
• Des informations sur les procédures antidopage et disciplinaires
• Dispositions médicales pendant le tournoi et attentes vis-à-vis des médecins de votre équipe
• Aperçu des formulaires à remplir. 

Conseil :  si vous avez une question, cela signifie probablement qu'une section n'est pas claire pour tout le monde. Posez-la plutôt que de faire des suppositions et de le regretter plus tard !

Pour un match unique, vous pouvez recevoir un Accord de tournée. Il s'agit d'un modèle qui peut être utilisé pour garantir une compréhension claire entre les fédérations des dispositions financières, commerciales et de gestion des matchs.