Préparez vos outils
À ce stade, vous devriez avoir une idée claire de votre itinéraire, et c'est le moment idéal pour vérifier que vous disposez des équipments nécessaires au bon fonctionnement de l'équipe.
- Votre plan de projet est-il à jour et pouvez-vous y accéder à distance et hors ligne ?
- Avez-vous préparé les programmes quotidiens et êtes-vous prêt à les distribuer à l'encadrement et aux joueurs, accompagnés des dossiers d'information pertinents ?
- Vos listes de contrôle sont-elles à jour, par exemple la liste du matériel, les numéros de réservation de voyage, etc. ?
- Vos collègues et vous-même avez-vous fourni toutes les informations nécessaires aux organisateurs du tournoi, telles que les noms des équipes et les heures d'arrivée ? Vérifiez de nouveau les informations requises par l'équipe médicale. Les informations de référence sur l'application SCRM, le dépistage cardiaque et les exigences en matière d'étude de surveillance des blessures sont clairement comprises. Ce n'est peut-être pas votre seule responsabilité, mais il est utile de savoir s'il reste des exigences non satisfaites.
- Disposez-vous d'une liste complète de tous les hôtels, terrains d'entraînement, salles de sport, piscines, installations médicales et lieux de match que vous êtes susceptible de visiter, avec leurs adresses ? Disposez-vous des numéros de téléphone de tous les membres du personnel sur place qui travailleront avec vous pendant le tournoi ?
- Avez-vous préparé une liste des tâches quotidiennes pour les joueurs et les autres membres de l'encadrement ? Savez-vous quelles tâches vous demanderez à votre officier de liaison d'accomplir ? Noter certaines de ces tâches vous aidera à planifier votre emploi du temps quotidien.
- Avez-vous préparé un dossier de voyage pour les membres du groupe ? Tout doit y figurer, des prévisions météorologiques, des informations sur la devise et les adaptateurs électriques aux expressions clés dans la langue locale et aux coutumes culturelles.