Préparation du voyage

Même pour les stages d'entraînement dans votre pays, il est probable que vous deviez prendre certaines dispositions pour le voyage. Pour les matchs à l'étranger, votre fédération dispose peut-être d'une agence de voyage interne ou  désignée avec laquelle vous pouvez travailler. Pour certains tournois, les organisateurs peuvent se charger de réserver vos vols. 

Si vous voyagez à l'étranger et que les vols sont réservés par les organisateurs du tournoi, il peut être utile de faire quelques recherches à l'avance. Votre équipe peut-elle partir de plusieurs villes de votre pays ou d'une seule ? S'il s'agit d'un point de départ unique, est-il déjà fixé ou peut-il être modifié pour mieux convenir à un camp d'entraînement préalable au voyage ? Pouvez-vous préciser l'itinéraire ou la compagnie aérienne que vous préférez ? L'organisateur peut-il vous accorder une allocation voyage plutôt que de réserver le vol à votre place, ce qui vous donnerait peut-être plus de contrôle sur les changements de vol ? Toutes ces questions méritent d'être discutées avec les responsables du tournoi 

Qu'il s'agisse d'un stage dans votre ville ou d'un tournoi à l'autre bout du monde, assurez-vous de bien comprendre vos obligations en tant que manager d'équipe. Communiquez clairement avec les membres du groupe quant à leurs obligations et aux dates de voyage/d'arrivée convenues. 

Si vous avez besoin d'un visa pour entrer dans un autre pays, il est essentiel que vous vous informiez le plus rapidement possible sur la procédure à suivre et sur l'assistance possible de vos hôtes, le cas échéant. La plupart des Conditions de participation stipulent que les visas sont à la charge de chaque individu ou équipe (au même titre que les passeports), mais les organisateurs peuvent délivrer des lettres d'invitation/de confirmation si nécessaire. 

Conseil : programmez des rappels lorsque les passeports, visas et autres documents de voyage approchent de leur date d'expiration (quelques mois avant) !