Visites sur place
Vous pourrez éventuellement effectuer des visites sur place avant le départ de votre groupe, ou consulter en ligne les hôtels, terrains d'entraînement, salles de sport, piscines et lieux de compétition. Dans tous les cas, préparez une liste de questions. Voici quelques points courants à aborder :
- Prévisions météorologiques pour la durée du tournoi et dispositions adaptées en cas de temps ensoleillé/pluvieux : Directives chaleur et Directives qualité de l'air de World Rugby
- Distance entre l'hôtel/le lieu d'entraînement/la salle de sport/la piscine/le lieu de compétition. Un tableau simple devrait vous être fourni
- Variations du trafic entre les jours de semaine et le week-end, le matin et le soir, pendant les périodes scolaires et les vacances scolaires
- Commodités de l'hôtel, y compris les heures d'ouverture des cafés, des boutiques du hall, de la piscine, de la salle de sport de l'hôtel, etc.
- Aménagement et équipement de la salle d'équipe
- Visite des chambres (différents types de chambres)
- Commodités locales (supermarchés, laveries, cafés, cinémas, restaurants, activités locales)
- Mise à disposition du ou des lieux d'entraînement (comme indiqué dans la section précédente)
- Dans le stade, taille des vestiaires, taille et emplacement des salles médicales/HIA, autres espaces opérationnels, distance à parcourir à pied entre les vestiaires et le tunnel, configuration de la zone technique et du banc de remplacement, emplacement des caméras.
Préparez-vous à prendre beaucoup de photos/vidéos et de notes si vous êtes sur place et enregistrez la session si elle est en ligne afin de pouvoir la partager avec les autres membres de l'équipe.