Équipement
En plus des ballons d'entraînement, dont nous avons parlé dans la section précédente, votre équipe aura besoin de certains équipements qui devront l'accompagner lors de son déplacement. L'expédition d'équipements peut être coûteuse, néfaste pour l'environnement et nécessiter un envoi bien avant l'arrivée de l'équipe. Avant de réserver le service de messagerie, dressez une liste des besoins et vérifiez ce qui sera fourni sur place, ce qui peut être loué localement et ce qui peut être acheté à un prix similaire au coût de l'expédition.
- Équipement médical
- Votre équipe médicale souhaitera très probablement voyager avec un certain nombre d'équipements et de fournitures médicales. Il est important de vérifier quelles fournitures peuvent facilement passer la douane ou être transportées en avion afin d'éviter des amendes et/ou la perte de fournitures précieuses.  Une liste de contrôle médicale vous sera utile à cet égard. Soyez clair sur les médicaments qui peuvent être importés dans le pays où vous vous rendez.
- Équipement d'entraînement
- Des boucliers, des sacs de plaquage, des dossards, des ballons supplémentaires, des cônes et des poteaux d'agilité peuvent être nécessaires.
- Toiles de fond pour les médias, équipement d'activation des sponsors
- Les radios peuvent nécessiter une licence dans le pays que vous visitez.
- Provisions pour l'équipe
- Des collations, des bouteilles d'eau et des porte-bouteilles, des gels ou poudres isotoniques, des tenues supplémentaires pour les matchs/entraînements, des mixeurs, des cuiseurs à riz et des grille-pain peuvent être inclus.
Il peut être utile de faire appel à un transitaire et il se peut que l'on vous demande d'envoyer vos affaires à un entrepôt plutôt qu'à votre hôtel de destination. Veillez à informer votre hôte de la taille de l'envoi et de la date d'arrivée, ce qui facilitera le transfert du matériel